활용 사례 · § 19 UStG

소규모사업자로서 청구서 작성하기

부가가치세 없이, 그러나 올바른 안내와 함께: 소규모사업자로서 법적으로 안전한 청구서를 작성하는 방법, 2025년부터 적용되는 새로운 기준 25,000유로 및 100,000유로에 맞춰 조정되었습니다.

§ 19 청구서를 위한 템플릿

자동 안내 문구, 부가세 계산 없음, 완성된 PDF. 아무것도 설정할 필요가 없습니다, 소규모사업자 모드가 생성기에 미리 정의되어 있습니다.

2026년 소규모사업자 규정이란 무엇인가요?

§ 19 UStG에 따른 소규모사업자 규정은 부가가치세를 표시하지 않고 청구할 수 있게 해줍니다. 2025년 1월 1일에 한도가 크게 상향되었습니다:

  • 25,000유로 전년도 매출(이전 22,000유로)
  • 100,000유로 당해 연도 예상 매출(이전 50,000유로)

기준 모두 밑돈다면, 부가세를 부과할 필요도, 부가가치세 예정신고를 제출할 필요도 없습니다(이 의무는 2025년부터 폐지되었습니다). 그 대가로 본인은 매입세액을 공제할 수 없습니다, 즉, 구매 시 전체 총액을 지급합니다.

중요: 25,000유로 한도는 2025년부터 실질적인 한도입니다. 연중에 이를 초과하면 다음 달부터 규정에서 벗어납니다, 예전처럼 다음 연도부터가 아닙니다.

청구서의 필수 안내

모든 소규모사업자 청구서에는 부가세가 표시되지 않는 이유를 설명하는 안내가 기재되어야 합니다. 검증된 문구:

"§ 19 UStG에 따라 부가가치세를 부과하지 않습니다."

"§ 19 UStG에 따른 소규모사업자 규정 적용으로 부가가치세를 표시하지 않음" 같은 변형도 허용됩니다. 중요한 것은 § 19에 대한 연관성이 인식 가능해야 한다는 점뿐입니다, 그렇지 않으면 고객이 귀하가 단순히 부가세를 깜빡했다고 여길 수 있습니다.

해서는 안 되는 것: 소규모사업자임에도 부가세를 표시하는 것. 그럼에도 그렇게 하면(예: "19% 부가세 포함"), § 14c UStG에 따라 그 금액을 세무서에 빚지게 됩니다, 실제로 받지 않았더라도 말입니다.

그 밖의 모든 필수 항목

세액 표시를 제외하면 일반 프리랜서 청구서와 동일한 필수 항목이 적용됩니다:

  • 귀하와 고객의 이름 및 주소
  • 세무번호(부가가치세 식별번호는 통상 필요 없습니다, 다만 유용할 수 있습니다, 아래 참조)
  • 발행일 + 연속 청구서 번호
  • 용역 설명 + 용역일
  • 대가(부가세가 없으므로 순액 표시 불필요)
  • § 19 안내
  • 지급 조건 + IBAN

부가세를 표시하지 않으므로 순액/부가세/총액 구분이 생략됩니다. 단순히 총액만 기재하면 됩니다.

소규모사업자임에도 부가가치세 식별번호? 언제 유리한가

언뜻 보면 소규모사업자로서 부가가치세 식별번호가 필요 없습니다. 하지만 그것이 유리한 두 가지 시나리오가 있습니다:

  1. EU 거래: EU 기업에 용역을 제공하거나 EU 역내에서 상품을 구매하는 순간 부가가치세 식별번호가 필요합니다, 소규모사업자라도 마찬가지입니다.
  2. 개인정보 보호: 개인 세무번호에는 귀하의 세무서에 대한 정보가 담겨 있으며 공개적으로 접근 가능한 청구서에서 보호하기 어렵습니다. 부가가치세 식별번호는 중립적이며 공개적으로 드러내도 됩니다.

부가가치세 식별번호는 연방중앙세무청에서 신청합니다, 신청은 무료이며 며칠의 영업일이 소요됩니다.

청구서 아카이빙 및 필요 시 PDF/A 생성

소규모사업자도 GoBD와 10년 보관 의무의 적용을 받습니다. 가장 간단한 해법: 청구서 생성기로 청구서를 작성하고 PDF로 내보낸 후, 그 결과물을 감사 안전 아카이빙을 위해 PDF/A 변환기로 변환하세요. 디지털 서명이 필요하면 PDF 서명이 도움이 됩니다.

공공 부문 고객의 경우, 2025년부터 전자 청구서(XRechnung 형식)가 의무입니다. 이를 위한 별도 도구가 있습니다: 전자 청구서 작성. 소규모사업자도 수신 측면에서는 전자 청구서를 받을 의무가 있습니다, 발신 측면에서는 공공 발주처에 납품할 때만입니다.

소규모사업자의 함정

  • § 19에도 불구하고 부가세 표시: § 14c UStG에 따라 세무서에 빚지게 됩니다. 즉시 정정 청구서가 필요합니다, 그렇지 않으면 단순 오타로 실제 돈을 냅니다.
  • 연중 기준 초과: 2025년부터는 즉시 규정에서 벗어납니다. 여유를 두고 계획하세요, 다음 연도로 분할하는 것은 더 이상 불가능합니다.
  • 매입세액 공제가 사라졌다는 것을 잊음: 사업용 구매가 총액 기준으로 더 비쌉니다. 큰 투자 시에는 때때로 일반과세로 선택하는 것이 유리합니다.
  • EU 구매 시 리버스 차지 함정: 소규모사업자로서 EU 공급자에게 소프트웨어를 주문하면 리버스 차지가 적용되어 부가세를 빚질 수 있습니다. 부가가치세 식별번호를 신청하고 공급자에게 알리세요.
  • 2025년부터 전자 청구서 의무: 발송 의무가 없더라도 전자 청구서를 수신하고 아카이빙할 수 있어야 합니다. 단순 PDF로는 충분하지 않습니다, XRechnung 또는 ZUGFeRD 형식을 읽을 수 있게 하세요.

올바른 안내 문구로 § 19 청구서를 작성하세요

소규모사업자 청구서 작성

소규모사업자 규정에 관한 자주 묻는 질문

소규모사업자 규정이 정말 유리한가요?
고객이 주로 개인이라면, 네. 개인 고객은 그렇지 않으면 매입세액 공제 없이 19%를 더 냅니다. 순수 B2B 고객의 경우 이 규정은 종종 불리합니다: 본인은 매입세액을 공제할 수 없고, 고객은 어차피 부가세를 공제했을 것이기 때문입니다.
소규모사업자 규정을 자발적으로 포기할 수 있나요?
네, 세무서에 대한 포기 선언을 통해 가능합니다. 다만 그 후 최소 5년간 일반과세에 구속됩니다. 많이 투자하거나 주로 기업에 판매할 때 합리적입니다.
실수로 기준을 초과하면 어떻게 되나요?
2025년부터는 다음 달부터 규정에서 벗어납니다. 이후의 모든 청구서는 부가세를 표시해야 합니다. 그때까지 부가세 없이 발행한 청구서는 유효합니다, 전환은 소급 효력이 없습니다.
소규모사업자로서 부가가치세 예정신고를 제출해야 하나요?
2025년 1월 1일부터는 더 이상 필요 없습니다. 이전에는 의무였습니다(0 신고 포함). 오늘날에는 연간 소득세 신고의 일환으로 부가가치세 신고만 하면 됩니다.
소규모사업자로서 자체 회계가 필요한가요?
자영업을 하는 즉시 수입-지출 계산서(EÜR)가 의무입니다. 복식부기는 영리사업자이고 (2024년부터) 80,000유로 이상의 이익을 올릴 때에만 필요합니다, 자유직업인은 결코 해당되지 않습니다.