거래명세서 필수 필드
독일법이 특정 법률로 거래명세서를 의무화하지는 않지만 상업 관습으로 확고히 자리잡았습니다. 필수 필드: 발신자 전체 이름과 주소, 수신자 전체 이름과 주소(해당 시 별도 배송 주소), 납품 일자, 고유한 거래명세서 번호, 품번, 내용, 수량, 단위 포함한 납품물 전체 목록. 당사 생성기는 모든 필수 필드를 구조적으로 작성합니다.
발신자(귀하의 데이터)
수신자
거래명세서 상세
라인 항목
품번
내용
수량
단위
배송 메모 & 인수 증빙
거래명세서 요약
라인 항목
0
총 수량
0
100% 브라우저 내 생성, 납품 데이터는 기기를 벗어나지 않습니다.
무료 거래명세서 생성기, 온라인, 가입 없음
필수 필드를 모두 갖춘 전문 거래명세서를 몇 분만에 작성: 발신자, 수신자, 납품 일자, 수량 포함 라인 항목, 선택적 별도 배송 주소 및 서명된 인수 증빙. PDF 다운로드, 100% 브라우저 내 로컬.
사용 방법: 거래명세서 만들기
1
Versender- und Empfänger-Daten eingeben
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
2
Lieferschein-Nummer und Datum erfassen
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
3
Positionen mit Mengen hinzufügen
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
4
PDF herunterladen und der Ware beilegen
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
거래명세서 작성: 필수 필드, 보관, 특이 사례
거래명세서와 인보이스의 차이
거래명세서는 발송과 그 내용을 기록, 가격, 부가세 없음. 인보이스는 § 14 UStG에 따른 결제 문서로 부가세 관련 필수 필드를 모두 포함해야 합니다. 실무에서 거래명세서는 상품과 동봉, 인보이스는 별도로 이메일 발송. 둘 모두 동일 주문서 참조 가능. 거래명세서에 가격을 추가할 수 있으나 그 경우 세무상 인보이스를 대체하지 않습니다.
HGB § 257에 따른 보관 의무
거래명세서는 HGB § 257의 상업 서한, AO § 147의 세무 관련 기록. 기장 증빙이 아닌 수신 및 발행 거래명세서는 6년 보관. 기장 증빙으로 인정되는 경우(예: 인보이스를 대체하거나 회계상 입고 기록)는 10년 보관. GoBD 준수 보관: 위변조 불가, 추적 가능, 항상 가독, 이상적으로는 2회 백업이 있는 PDF 또는 lexoffice, sevDesk, DATEV.
거래명세서 vs 배송 문서
거래명세서와 배송 문서는 동일하지 않습니다. 거래명세서는 상품과 함께 이동하며 내용을 기록, 무엇이 납품되는가. 배송 문서(DHL 추적 번호, 국제 운송용 CMR 운송장, 화물 주문)는 운송 자체를 기록, 상품이 어떻게 이동하는가. 실무에서 거래명세서는 발송물에 동봉(이상적으로 투명 파우치에 외부에서 보이게), 배송 문서는 운송업자에게 남깁니다. EU 역내 납품은 도착 증명도 필요.
인수 증빙 확보
거래명세서 서명은 법적으로 필수는 아니지만 강력히 권장. 인수 증빙(일자 + 수신자 서명)은 분쟁 시 상품이 완전하고 손상 없이 도착했다는 유일한 증거. 따라서 거래명세서를 2부 인쇄: 한 부는 발송물에 동봉, 두 번째는 수령 시 서명받고 보관. 소포 배송의 경우 택배사 인계 영수증이 이 서명을 대체.
거래명세서 번호 올바르게 부여
거래명세서 번호는 고유하고 단일 납품에 명확히 할당 가능해야 합니다. 인보이스 번호와 달리 무간격 순차일 필요는 없습니다. 일반 체계: 「DN-2026-001」, 「DN-YYYYMM-NNN」 또는 주문 번호 연결(「DN-PO-12345」). 당사 생성기는 「LS-YYYY-NNN」 형식 자동 제안, 자유롭게 덮어쓰기 가능. 중요: 동일 번호 두 번 사용 금지, 그렇지 않으면 회계 추적성이 손상.
자주 묻는 질문
Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein in Deutschland enthalten?
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Ist der Lieferschein gleichzeitig ein Versandbeleg?
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Muss der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.