100 % lokal, XML + PDF werden im Browser erzeugt.
CEN 16931을 따르는 전자 청구서를 XRechnung XML(B2G에서는 의무) 또는 XML이 들어 있는 ZUGFeRD 하이브리드 PDF로 만듭니다. 모든 필수 항목과 라우팅 ID, 주문 참조를 지원합니다. 모든 처리는 브라우저 안에서 이뤄지며 GDPR을 준수합니다.
Trage Absender, Empfänger, Positionen ein, wie bei einer normalen Rechnung. Zusätzlich für B2G: Leitweg-ID. Optional: Bestell-/Kundenreferenz, Lieferdatum, Skonto-Bedingungen.
XRechnung-XML (Behörden-Pflicht), PDF mit visueller Rechnung (klassisch) oder ZUGFeRD-Hybrid (PDF + embedded XML, beides in einer Datei).
Lade die XML in den KoSIT-Validator hoch oder schicke die ZUGFeRD-PDF direkt an deinen Kunden. Aufbewahrung: 10 Jahre wie jede Rechnung.
Seit 1.1.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Versendet wird stufenweise: 2025-2026 Übergangszeit, ab 2027 Pflicht für Umsatz > 800.000 €, ab 2028 für alle. Reine PDF-Rechnungen gelten dann nicht mehr als rechtsgültige Rechnung, sie sind „sonstige Rechnungen".
XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte E-Rechnungen, basiert auf CEN 16931 (UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII). Für Rechnungen an Bundesbehörden seit 2020 Pflicht, mit zwingend angegebener Leitweg-ID. Reines XML, von Mensch schwer lesbar, von Buchhaltungssoftware perfekt verarbeitbar.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybridformat: ein PDF/A-3, in dem das strukturierte XML als Datei-Anhang eingebettet ist. Vorteil: Menschen lesen das PDF wie gewohnt, Maschinen lesen das XML. Empfohlen für B2B-Rechnungen ohne Behörden-Bezug.
Pflichtfeld bei Rechnungen an Bund, Länder und kommunale Verwaltungen. Format: bis 46 Zeichen, dreigeteilt mit Bindestrichen (Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer). Beispiel: 991-12345-67. Bekommst du vom Auftraggeber zusammen mit der Bestellung. Im B2B (Firmenkunden) nicht nötig, dort reicht die Bestell-/Kundennummer im Feld BT-10.
Vor dem Versand prüfst du die XML im KoSIT-Validator (kostenlos, betrieben von Bund + Ländern: validator.xoev-bund.de). Du brauchst „xrechnung_3.0_v1.x"-konforme XMLs. Unser Generator hält sich an die Schema-Vorgaben, aber spezielle Branchen-Profile (Bau, Versicherungen) prüfe extra.
Der Generator läuft komplett im Browser. Deine B2B-Daten (Geschäftspartner, Beträge, Bankverbindung) verlassen das Gerät nicht. DSGVO-konform, kein Logging, kein Cookie nötig. Aufbewahrungspflicht 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO) erledigst du lokal oder in deiner Buchhaltungssoftware.
Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung im XML-Format. Eine reine PDF-Rechnung (ohne strukturierte Daten) gilt seit 2025 NICHT mehr als E-Rechnung im rechtlichen Sinn. Anerkannt sind XRechnung (reines XML, CEN 16931) und ZUGFeRD (Hybrid: PDF + eingebettetes XML). Beide Formate erzeugen wir.
Seit 01.01.2025 müssen ALLE inländischen B2B-Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu EMPFANGEN. Die Pflicht zum VERSAND wird stufenweise eingeführt: 2025-2026 Übergangszeit (sonstige Rechnungen erlaubt), ab 01.01.2027 verpflichtend für Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle. Im B2G (Verwaltung) ist XRechnung schon seit 2020 Pflicht.
XRechnung: reines XML nach CEN-16931-Standard, in Deutschland für Behörden verpflichtend (Leitweg-ID erforderlich). ZUGFeRD: Hybrid-Format, ein PDF/A-3, das das XML als Anhang enthält. Vorteil ZUGFeRD: menschlich lesbar (PDF) + maschinenlesbar (XML). Empfehlung: B2G immer XRechnung, B2B oft ZUGFeRD für bessere Lesbarkeit.
Die Leitweg-ID identifiziert den Empfänger einer Rechnung an deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) eindeutig. Format: bis zu 46 Zeichen, gegliedert nach Grobadressierung + Feinadressierung + Prüfziffer. Beispiel: „991-12345-67". Privatwirtschaftliche B2B-Rechnungen benötigen KEINE Leitweg-ID, stattdessen reicht die Bestell- oder Kundennummer im Feld BuyerReference (BT-10).
Bundesbehörden + viele Landesbehörden: XRechnung XML (Pflicht, mit Leitweg-ID). Andere Unternehmen: ZUGFeRD ist meistens flexibler weil das PDF auch von Menschen direkt gelesen werden kann. Wenn dein Kunde keine Präferenz nennt: ZUGFeRD-Hybrid liefern, das wird überall akzeptiert.
Nein. Das Tool läuft komplett im Browser. Die XML-Generierung passiert clientseitig per JavaScript, die ZUGFeRD-PDF wird mit jsPDF + pdf-lib lokal zusammengebaut. Deine Geschäftspartner-Daten verlassen dein Gerät nicht. Ideal für DSGVO und vertrauliche B2B-Rechnungen.
Ja. Wir generieren XRechnung 3.0 (CustomizationID „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0") mit allen Business Terms (BT-1 bis BT-160), die der Standard fordert: Rechnungsnummer (BT-1), Datum (BT-2), Typ (BT-3), Währung (BT-5), Aussteller (BG-4), Empfänger (BG-7), Positionen (BG-25), Steueraufschlüsselung (BG-23), Gesamtsummen (BG-22).
Du kannst die XML beim KoSIT-Validator hochladen (kostenlos, von Bund + Ländern betrieben): https://github.com/itplr-kosit/validator. Schnelltest online: validator.xoev-bund.de. Die XML muss „xrechnung_3.0_v1.x" Validierung bestehen. Wir testen unsere Output-XML regelmäßig gegen diesen Validator.
