الغرض من هذه الشهادة
كل من ينتقل إلى سكن في ألمانيا ملزم بالتسجيل لدى دائرة تسجيل السكان (Bürgeramt) خلال أسبوعين من الانتقال (المادة 17 الفقرة 1 من BMG). ولإتمام ذلك، تحتاج جهة التسجيل إلى شهادة من المؤجر تؤكد أن الانتقال قد تم فعلاً. وبدون هذه الوثيقة، لا يمكن عادةً إتمام التسجيل.
من يصدرها
المؤجر هو عادةً الشخص الذي يتيح السكن للاستخدام: في حالة السكن المستأجر هو المالك المؤجر، وفي حالة التأجير من الباطن هو المستأجر الرئيسي، وفي حالة السكن المملوك هو المالك نفسه. ويمكن للمؤجر أيضاً تفويض شخص آخر بإصدارها، مثل إدارة العقار. وإذا لم يكن المؤجر هو المالك، يجب ذكر اسم المالك أيضاً.
هذه البيانات إلزامية
وفقاً للمادة 19 الفقرة 3 من BMG، يجب أن تتضمن الشهادة اسم وعنوان المؤجر، واسم المالك إن كان شخصاً مختلفاً، وتاريخ الانتقال، وعنوان الشقة، وأسماء جميع الأشخاص الذين سيسجلون. وتطلب أداة الإنشاء هذه الحقول بالتحديد، وتتحقق قبل التنزيل من تعبئتها جميعاً.
المهلة والغرامة
يجب على المؤجر تأكيد الانتقال خلال مهلة التسجيل البالغة أسبوعين. ومن لا يفعل ذلك، أو يفعله متأخراً، يخاطر بغرامة تصل إلى 1.000 يورو. ومن يقدم عنواناً لتسجيل وهمي مع أنه لا يسكنه أحد فعلياً، يخاطر بغرامة تصل إلى 50.000 يورو (المادة 54 من BMG).