Para qué sirve la confirmación
Quien se muda a una vivienda en Alemania debe empadronarse en la oficina de registro de residentes (Bürgeramt) en un plazo de dos semanas (§ 17 párr. 1 BMG). Para ello, la autoridad de empadronamiento necesita una confirmación del arrendador (Wohnungsgeber) de que la entrada en la vivienda realmente se ha producido. Sin este documento, normalmente no es posible empadronarse.
Quién la expide
El arrendador (Wohnungsgeber) suele ser quien cede el uso de la vivienda: en un alquiler, el propietario arrendador; en un subarriendo, el inquilino principal; en una vivienda en propiedad, el propio propietario. El arrendador también puede encargar a otra persona que la expida, por ejemplo a la administración de fincas. Si el arrendador no es el propietario, hay que indicar también el nombre del propietario.
Estos datos son obligatorios
Según el § 19 párr. 3 BMG, la confirmación debe incluir el nombre y la dirección del arrendador, el nombre del propietario si es una persona distinta, la fecha de entrada, la dirección de la vivienda y los nombres de las personas que se empadronan. El generador pide exactamente estos datos y comprueba antes de la descarga que estén todos completos.
Plazo y multa
El arrendador debe confirmar la entrada en la vivienda dentro del plazo de empadronamiento de dos semanas. Quien no lo haga, o lo haga fuera de plazo, se arriesga a una multa de hasta 1.000 euros. Quien facilite una dirección para un empadronamiento ficticio, sin que nadie viva realmente allí, se arriesga a una multa de hasta 50.000 euros (§ 54 BMG).