Waarvoor de verklaring dient
Wie in Duitsland een woning betrekt, moet zich binnen twee weken inschrijven bij de inwonersregistratie (Bürgeramt) (§ 17 lid 1 BMG). Daarvoor heeft de registratie-instantie een verklaring van de verhuurder (Wohnungsgeber) nodig dat de intrek daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Zonder dit document is inschrijven meestal niet mogelijk.
Wie hem opstelt
De verhuurder (Wohnungsgeber) is meestal degene die de woning ter beschikking stelt: bij een huurwoning de verhuurder, bij onderhuur de hoofdhuurder, bij een koopwoning de eigenaar zelf. De verhuurder kan ook iemand anders opdragen de verklaring op te stellen, bijvoorbeeld een beheerder. Is de verhuurder niet de eigenaar, dan moet ook de naam van de eigenaar worden vermeld.
Deze gegevens zijn verplicht
Volgens § 19 lid 3 BMG bevat de verklaring de naam en het adres van de verhuurder, de naam van de eigenaar als dat een andere persoon is, de datum van intrek, het adres van de woning en de namen van de personen die zich inschrijven. De generator vraagt precies deze gegevens op en controleert voor het downloaden of alles is ingevuld.
Termijn en boete
De verhuurder moet de intrek binnen de inschrijvingstermijn van twee weken bevestigen. Wie dit niet of niet op tijd doet, riskeert een boete tot 1.000 euro. Wie een adres beschikbaar stelt voor een schijninschrijving terwijl er niemand woont, riskeert tot 50.000 euro (§ 54 BMG).