Vad intyget används till
Den som flyttar in i en bostad i Tyskland måste folkbokföra sig hos Bürgeramt inom två veckor (§ 17 st. 1 BMG). För det behöver folkbokföringsmyndigheten ett intyg från hyresvärden om att inflyttningen faktiskt har ägt rum. Utan detta papper är folkbokföring vanligtvis inte möjlig.
Vem som utfärdar det
Hyresvärd är normalt den som upplåter bostaden för användning: vid hyresrätt är det hyresvärden, vid andrahandsuthyrning förstahandshyresgästen, vid eget boende ägaren själv. Hyresvärden kan också ge någon annan i uppdrag, till exempel en fastighetsförvaltning. Om hyresvärden inte är ägare måste dessutom ägarens namn anges.
Dessa uppgifter är obligatoriska
Enligt § 19 st. 3 BMG ska intyget innehålla hyresvärdens namn och adress, ägarens namn om det är någon annan, inflyttningsdatum, bostadens adress samt namnen på de personer som ska folkbokföra sig. Generatorn frågar efter exakt dessa fält och kontrollerar innan nedladdning att allt är ifyllt.
Frist och böter
Hyresvärden måste bekräfta inflyttningen inom den tvåveckorsfrist som gäller för folkbokföring. Den som inte gör det, eller inte gör det i tid, riskerar böter på upp till 1.000 euro. Den som ställer en adress till förfogande för en skenregistrering, trots att ingen bor där, riskerar böter på upp till 50.000 euro (§ 54 BMG).