Para que serve a confirmação
Quem se muda para uma habitação na Alemanha tem de se registar na repartição de registo de residentes (Bürgeramt) no prazo de duas semanas (§ 17, n.º 1 BMG). Para isso, a autoridade de registo precisa de uma confirmação do senhorio (Wohnungsgeber) de que a entrada na habitação realmente aconteceu. Sem este documento, o registo normalmente não é possível.
Quem a emite
O senhorio (Wohnungsgeber) é geralmente quem cede o uso da habitação: numa habitação arrendada, o senhorio proprietário; num subarrendamento, o arrendatário principal; numa habitação própria, o próprio proprietário. O senhorio também pode encarregar outra pessoa, por exemplo a administração do imóvel. Se o senhorio não for o proprietário, o nome do proprietário também tem de ser indicado.
Estes dados são obrigatórios
Segundo o § 19, n.º 3 BMG, a confirmação deve conter o nome e a morada do senhorio, o nome do proprietário caso seja uma pessoa diferente, a data de entrada, a morada da habitação e os nomes das pessoas que se registam. O gerador pede exatamente estes dados e verifica antes do descarregamento se estão todos preenchidos.
Prazo e multa
O senhorio tem de confirmar a entrada na habitação dentro do prazo de registo de duas semanas. Quem não o fizer, ou o fizer fora de prazo, arrisca uma multa até 1.000 euros. Quem disponibilizar uma morada para um registo fictício, sem que ninguém viva realmente lá, arrisca até 50.000 euros (§ 54 BMG).