لماذا فاتورتي عبارة عن ملف XML؟
منذ 1 يناير 2025، أصبحت الفاتورة الإلكترونية إلزامية في ألمانيا لمعاملات الشركات فيما بينها (B2B): الفاتورة الإلكترونية هي ملف بصيغة XML مُهيكل وقابل للقراءة الآلية وفق معيار CEN/EN 16931 الأوروبي، وليست ملف PDF تقليديًا. لهذا يرسل عدد متزايد من الموردين ملفات XRechnung التي تبدو كشيفرة برمجية عند فتحها في محرر نصوص عادي. وهنا يأتي دور هذه الأداة: فهي تحوّل ملف XML إلى تصميم فاتورة مألوف وسهل القراءة.
XRechnung وUBL وCII وZUGFeRD
XRechnung هو المعيار الألماني ويأتي بصياغتين: UBL 2.1 أو UN/CEFACT CII. أما ZUGFeRD / Factur-X فهو صيغة هجينة: ملف بصيغة PDF/A-3 يحتوي على ملف XML مضمّن باسم factur-x.xml. تتعرف الأداة تلقائيًا على جميع هذه الصيغ، وفي حالة ZUGFeRD تستخرج ملف XML مباشرة من ملف PDF وتعرض المحتوى القابل للقراءة الآلية والملزم قانونيًا.
ماذا تعرض الأداة؟
جميع العناصر الأساسية وفق معيار EN 16931: رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، البائع والمشتري مع العنوان ورقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة، رقم مسار التوجيه أو مرجع المشتري، جميع البنود مع الكمية والوحدة وسعر الوحدة ونسبة الضريبة، تفصيل الضريبة لكل نسبة، المجموع الصافي والضريبة والمجموع الإجمالي والمبلغ المستحق، إضافة إلى شروط الدفع مع رقم IBAN وBIC.
الطباعة والأرشفة
يُنشئ زر الطباعة عرضًا منسّقًا بعناية لمربع حوار الطباعة في المتصفح, يمكنك الطباعة مباشرة من هناك أو اختيار "حفظ بصيغة PDF". مهم بالنسبة للمحاسبة: يبقى ملف XML الأصلي هو المستند الملزم قانونيًا ويجب أرشفته بطريقة معتمدة قابلة للتدقيق (وفق معيار GoBD في ألمانيا)، بينما النسخة المطبوعة تُستخدم فقط كنسخة للقراءة.
التحقق من الفواتير الواردة
عند وصول فاتورة جديدة، يستحق الأمر التحقق من البيانات المُهيكلة: هل تتطابق المبالغ ونسب الضريبة وIBAN ورقم مسار التوجيه؟ قد يختلف ملف PDF المرئي لفاتورة ZUGFeRD عن ملف XML المضمّن فيه, وملف XML هو الملزم قانونيًا. للتحقق الرسمي وفق معيار EN 16931، تكمّل هذه الأداةَ أداةُ التحقق من الفاتورة الإلكترونية لدينا.
الخصوصية
تعمل الأداة بالكامل داخل المتصفح: يتم تحليل ملف XML باستخدام DOMParser، واستخراج مرفقات PDF باستخدام pdf-lib. بيانات الفاتورة والشركاء التجاريين والحسابات البنكية لا تغادر جهازك أبدًا, بدون رفع، بدون تسجيل، ومتوافقة مع GDPR. هذا يعني أنه يمكنك أيضًا فتح فواتير B2B السرية بأمان تام.