عرض السعر مقابل الفاتورة
يصف عرض السعر خدمتك قبل قبول الطلب. يلزمك قانونيًا عند قبول العميل له ضمن المهلة, يُبرَم العقد حينئذٍ تلقائيًا. تُصدَر الفاتورة الضريبية الإلكترونية (فاتورة في السعودية وفق ZATCA، الفاتورة الضريبية في الإمارات وفق FTA) بعد تقديم الخدمة ويجب أن تحتوي على جميع الحقول الإلزامية للضريبة. لا يحلّ عرض السعر محلّ الفاتورة ولا يُنشئ التزام ضريبة القيمة المضافة.
فترة الإلزام في عرض السعر
كل من يقدم عرضًا ملزم به, ما لم يكتب صراحة "قابل للتغيير" أو "غير ملزم" أو "حتى نفاد المخزون". المعتاد 14-30 يومًا. بدون مهلة، تنطبق "مدة معقولة". نصيحة لأصحاب الحرف ومقدّمي الخدمات: ضمّن دائمًا مهلة محددة وكلمة "غير ملزم" حتى يمكن إعادة التفاوض على الأسعار.
المعلومات المطلوبة في عرض السعر
بخلاف الفواتير، لا يوجد نص قانوني مركزي مثل لائحة ZATCA. لكن: اسم المزوّد الكامل وعنوانه وتفاصيل الاتصال مطلوبة. يُوصى بـ: الرقم الضريبي أو الرقم الضريبي لـ VAT، رقم السجل التجاري للشركات، وصف خدمة واضح، الأسعار (قبل الضريبة + VAT أو شاملة الضريبة لـ B2C)، تاريخ الصلاحية، وقت التسليم، شروط الدفع. ينظّم مولّدنا كل هذا تلقائيًا.
عرض السعر: شامل الضريبة أم قبلها؟
B2C (المستهلكون) يتطلب أسعارًا نهائية, شاملة الضريبة. B2B يكفي قبل الضريبة + ملاحظة "زائد VAT النظامية". غير المسجّلين في VAT لا يظهرون الضريبة ويضيفون الملاحظة الإلزامية. لعملاء B2B الأجانب من دول مجلس التعاون مع رقم VAT صالح، يطبَّق الرسوم العكسي لاحقًا (في الفاتورة), يمكن ذكر ذلك بالفعل في عرض السعر.
غير مسجَّل في ضريبة القيمة المضافة
من يعمل كمنشأة صغيرة غير مسجَّلة في ضريبة القيمة المضافة (مبيعات سنوية أقل من 375,000 ر.س في السعودية أو 187,500 د.إ في الإمارات) لا يظهر VAT في عرض السعر. بدلًا من ذلك تظهر الملاحظة الإلزامية: "لسنا مسجَّلين في ضريبة القيمة المضافة.". مهم: الفاتورة اللاحقة يجب أن تكون باستمرار بدون VAT. غيّر الوضع أعلاه إلى "غير مسجَّل", تظهر الملاحظة تلقائيًا.
القبول وإبرام العقد
إذا قبل العميل عرضك ضمن المهلة (كتابيًا، شفهيًا، بالتصرف الضمني)، يُبرَم العقد تلقائيًا, لا حاجة لتأكيد طلب منفصل. للعروض الملزمة: تطبَّق الأسعار والشروط. للعروض غير الملزمة يمكنك لا يزال رفض القبول أو إرسال تأكيد طلب جديد. لعروض الحرفيين، عند الشك تُعتبر المقايسة "غير ملزمة".
المقايسة مقابل السعر الثابت
"المقايسة" تقدير غير ملزم, يجب إخطار العميل بالتجاوزات الكبيرة، وقد يفسخ العقد حينئذ. "السعر الثابت" أو "عرض السعر الملزم" يُلزم كلا الطرفين. للأعمال الإنشائية الكبيرة أو النطاق غير الواضح، تكون المقايسة عمليًا أنسب. في المولّد: اترك "ملزم" غير محدد للمقايسة.
تعيين أرقام عروض الأسعار بشكل صحيح
لا يجب أن يكون رقم عرض السعر متسلسلًا (فقط الفواتير تتطلب ذلك)، لكن البنية الفريدة عملية. النمط النموذجي: "Q-2026-001" أو "2026/Q2/NNN" أو "QUO-NNN". يقترح مولّدنا "A-YYYY-NNN". احتفظ بالرقم كمرجع في تأكيد الطلب اللاحق والفاتورة, يبسط ذلك المحاسبة.