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Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, Steuer-/USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei der nächsten Rechnung vorgeschlagen.
Füge beliebig viele Rechnungspositionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
Standard, Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder EU-B2B-Reverse-Charge, der passende Pflichtsatz erscheint automatisch auf der Rechnung.
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
Jede Rechnung in Deutschland muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuer-/USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung, Nettobetrag nach Steuersatz, Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung. Unser Formular füllt alle Felder automatisch.
Wer im Vorjahr unter 25.000 € Umsatz lag und im laufenden Jahr unter 100.000 € bleibt (Schwellen seit 2025), kann Kleinunternehmer sein. Auf Rechnungen wird KEINE USt ausgewiesen und ein Pflichthinweis ergänzt: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Schalte den Modus oben um, Hinweis erscheint automatisch.
Leistung an Unternehmer in einem anderen EU-Land mit gültiger USt-IdNr.? Dann gilt Reverse-Charge: die Steuerschuld geht auf den Empfänger über. Auf der Rechnung steht keine USt, aber der Pflichtsatz: „Reverse Charge, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Prüfe die USt-IdNr. vorher im VIES-Tool der EU.
Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 14b UStG, § 147 AO). Digital reicht, aber GoBD-konform, also unveränderbar, nachvollziehbar, ordnungsgemäß. Praktisch: PDF-Archiv mit zwei Backups (lokal + Cloud), oder Buchhaltungssoftware wie lexoffice, sevDesk, DATEV.
Seit 1.1.2025 müssen B2B-Rechnungen in Deutschland elektronisch empfangbar sein, aber noch nicht zwingend strukturiert. Ab 2027 (Umsatz > 800k €) und 2028 (alle) ist XRechnung oder ZUGFeRD Pflicht. Unser Standard-PDF reicht aktuell für die Übergangszeit. Wir arbeiten an einem E-Rechnung-Generator (XML + PDF/A-3).
Die Nummer muss einmalig und fortlaufend sein, nicht zwingend lückenlos numerisch. Typisch: „2026-001“, „R-2026-NNN“, „2026/Q1/NNN“. Wichtig: kein doppelter Wert. Unser Generator schlägt eine Nummer im Format „YYYY-NNN“ vor, du kannst sie aber beliebig überschreiben.
Nach § 14 UStG: vollständiger Name + Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuer- oder USt-IdNr. des Ausstellers, fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung, Netto-Entgelt nach Steuersatz, anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung, ggf. Hinweis auf Aufbewahrungspflicht (B2C-Bau). Unser Generator füllt alle Felder strukturiert aus.
Wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 € liegt, kannst du Kleinunternehmer nach § 19 UStG sein. Auf der Rechnung weist du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Schalte oben einfach „Kleinunternehmer" ein.
Bei sonstigen Leistungen an Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Land geht die Steuerschuld auf den Empfänger über. Auf der Rechnung schreibst du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Reverse Charge, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Wähle den Modus „EU-B2B Reverse-Charge" oben aus.
Nein. Der gesamte Generator läuft im Browser. Deine Eingaben verlassen dein Gerät nicht. Wenn du die Funktion „Absender merken" aktivierst, wird der Absender nur im localStorage deines Browsers gespeichert, nicht auf unserem Server.
PDF/A-kompatibles PDF mit eingebetteter Schrift, Unicode-Unterstützung (Umlaute, € etc.) und korrekter Seitenstruktur. Es kann per E-Mail verschickt, archiviert (10 Jahre Aufbewahrungspflicht) und ausgedruckt werden.
Der Generator schlägt automatisch eine Nummer im Format „2026-NNN" vor, zählt aber NICHT global hoch (das müssten wir auf dem Server tun und Daten speichern). Für echte Fortlaufendkeit nutze deine Buchhaltungssoftware oder eine eigene Tabelle.
In Deutschland 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO). Speichere jede Rechnung als PDF und sichere sie an mindestens zwei Orten (lokal + Cloud-Backup). Die digitale Speicherung muss „GoBD-konform" sein, am einfachsten via DATEV, lexoffice oder sevDesk.
Ja. Wähle „Kleinunternehmer" oder „Privatperson" und der Generator passt die Pflichtangaben automatisch an (z. B. keine USt-IdNr. nötig bei Privatperson). Für Freiberufler ist die Rechnung mit Steuernummer ausreichend.
