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Um orçamento descreve a sua prestação ANTES da adjudicação. Vincula-o juridicamente (art. 232.º do Código Civil) assim que o cliente o aceitar dentro do prazo, o contrato forma-se então automaticamente. Uma fatura, por sua vez, é emitida APÓS a prestação e deve conter todos os elementos obrigatórios previstos no art. 36.º do CIVA. O orçamento não substitui a fatura e não gera exigibilidade de IVA.
Quem faz uma proposta fica vinculado por ela, salvo indicação expressa de «sujeito a confirmação», «sem compromisso» ou «até esgotar stock». Padrão: 14-30 dias. Sem prazo aplica-se um «prazo razoável» segundo a jurisprudência sobre o art. 228.º do CC. Dica para profissionais liberais e prestadores: indique sempre um prazo concreto E a menção «sem compromisso» para poder renegociar preços.
Ao contrário da fatura, não existe um artigo único como o 36.º do CIVA. Mas: nome completo do emissor, morada, contactos são obrigatórios (obrigação de identificação ao abrigo do art. 10.º do DL 7/2004 para quem opere online). Recomendado: NIF, registo na Conservatória do Registo Comercial para sociedades, descrição clara do serviço, preços (sem IVA + IVA ou ilíquido para B2C), data de validade, prazo de entrega, condições de pagamento. O nosso gerador estrutura tudo automaticamente.
O B2C (consumidores) exige preços finais ao abrigo do DL 138/90, total com IVA incluído. O B2B aceita preço sem IVA + menção «acresce IVA à taxa legal em vigor». Os profissionais ao abrigo da isenção do art. 53.º do CIVA não cobram IVA e juntam a menção obrigatória. Para clientes UE B2B com NIF válido aplica-se mais tarde o reverse charge (na fatura), pode já ser mencionado no orçamento.
Quem opere no regime de isenção do art. 53.º do CIVA (limite de volume de negócios anual de 15.000 € desde 2025) não cobra IVA no orçamento. Em substituição, surge a menção obrigatória: «IVA, Regime de isenção, art. 53.º do CIVA». Importante: a fatura subsequente deve manter coerência, sem IVA. Selecione acima o modo «Regime de IVA de caixa / isenção art. 53.º», a menção aparece automaticamente.
Se o cliente aceitar o seu orçamento dentro do prazo (por escrito, oralmente, por comportamento concludente), o contrato forma-se automaticamente (art. 232.º do CC), não é necessária uma confirmação de encomenda separada. Para orçamentos vinculativos: aplicam-se preços e condições. Para orçamentos sem compromisso ainda pode recusar a aceitação ou enviar uma nova confirmação. Para empreitadas vale o art. 1207.º e ss. do CC: em caso de dúvida, um orçamento é «aproximado» se assim resultar do acordo.
Uma «estimativa de custos» é uma avaliação não vinculativa, desvios significativos devem ser comunicados ao cliente, que pode então rescindir. Um «preço fixo» ou «orçamento vinculativo» vincula ambas as partes. Para obras grandes ou âmbito pouco claro, a estimativa é mais prática. No gerador: deixe «Vinculativo» desmarcado para uma estimativa.
O número de orçamento não precisa de ser sequencial sem falhas (só as faturas o exigem, art. 36.º do CIVA), mas uma estrutura única é prática. Habituais: «O-2026-001», «2026/T2/NNN», «ORC-NNN». O nosso gerador sugere «O-AAAA-NNN». Mantenha o número como referência na confirmação de encomenda e na fatura subsequentes, simplifica a contabilidade.
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.
