EAN-13 para o comércio
O EAN de 13 dígitos aparece em quase todos os produtos do supermercado. Os primeiros dígitos indicam o país do organismo que atribuiu o número, não o país de origem do produto. Quem vende através de retalhistas recebe os números da GS1 e usa esta ferramenta apenas para gerar o código de barras.
Code 128 para números próprios
Não é preciso nenhum registo para localizações de armazém, números de inventário, cartões de sócio ou números de série. O Code 128 aceita letras, dígitos e símbolos sem perder compacidade. Qualquer scanner comercial consegue lê-lo.
Imprimir com boa legibilidade
Barras pretas sobre fundo branco são as mais fáceis de ler pelos scanners. É preciso manter uma margem clara dos dois lados do código, a zona de silêncio. Escolher "Tamanho real" na janela de impressão para que o código não seja reduzido. Um teste de leitura com o telemóvel antes da impressão grande evita problemas.
Etiquetas numa folha
O PDF está preparado para folhas de etiquetas A4 com 24 campos de 70 × 37 mm, três na horizontal e oito na vertical. Este formato sem margem está disponível em muitos fabricantes. Vários códigos vão preenchendo os campos pela ordem, e a partir de 24 códigos são criadas páginas adicionais.