納品書の必須項目
ドイツ法は特定の法律で納品書を義務付けていませんが、商慣習として確立されています。必須項目は: 送付元の正式名称・住所、受取人の正式名称・住所(該当する場合は別配送先)、納品日、一意の納品書番号、品番・内容・数量・単位を含む完全な納品物リスト。当ジェネレーターはすべての必須項目を構造的に記入します。
送付元(あなたのデータ)
受取人
納品書詳細
明細
品番
内容
数量
単位
配送メモ&納品証明
納品書サマリー
明細数
0
合計数量
0
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使い方: 納品書を作成
1
Versender- und Empfänger-Daten eingeben
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
2
Lieferschein-Nummer und Datum erfassen
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
3
Positionen mit Mengen hinzufügen
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
4
PDF herunterladen und der Ware beilegen
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
納品書の作成: 必須項目、保管、特殊ケース
納品書とインボイスの違い
納品書は出荷とその内容を記録, 価格や消費税は含みません。一方インボイスはUStG § 14による支払文書で、消費税関連の必須項目をすべて含む必要があります。実務では納品書を商品に同梱し、インボイスはメールで別送します。両方が同じ発注書を参照可能。納品書に価格を追加することはできますが、その場合税務上のインボイスを置き換えるものではありません。
HGB § 257による保管義務
納品書はHGB § 257の商業書簡、AO § 147の税務関連記録に該当。記帳証憑でない受領・発行納品書は6年間保管。記帳証憑として該当する場合(インボイスを置き換えたり経理の入庫記録になる場合等)は10年保管。GoBD準拠保管とは: 改ざん不可、追跡可能、いつでも読取可能, PDFで2バックアップ、またはlexoffice、sevDesk、DATEVを推奨。
納品書と配送書類の違い
納品書と配送書類は同一ではありません。納品書は商品とともに移動しその内容を記載, 何が納品されるか。配送書類(DHL追跡番号、国際輸送のCMR運送状、運送指示)は輸送そのものを記録, どのように商品が移動するか。実務では納品書を出荷物に同梱(透明ポケットで外側から見えるのが理想)し、配送書類は運送業者に残します。EU域内納品にはさらに到着証明が必要です。
納品証明の確保
納品書への署名は法的義務ではありませんが強く推奨されます。納品証明(日付+受取人署名)は紛争時に商品が完全・無損で到着したことを示す唯一の証拠です。そのため納品書を2部印刷: 1部を商品に同梱、もう1部を受領時に署名してもらい保管。小包配送では配送員の引渡受領がこの署名を代替します。
納品書番号の正しい付与
納品書番号は一意で個別の納品に明確に紐付け可能である必要があります。インボイス番号と異なり、厳密な連番である必要はありません。一般的なスキーム: 「DN-2026-001」「DN-YYYYMM-NNN」または注文番号への紐付け(「DN-PO-12345」)。当ジェネレーターは「LS-YYYY-NNN」形式を自動提案, 自由に上書き可能。重要: 同じ番号を2度使わないこと、経理の追跡可能性が損なわれます。
よくある質問
Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein in Deutschland enthalten?
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Ist der Lieferschein gleichzeitig ein Versandbeleg?
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Muss der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.