100 % genererad i din webbläsare, dina leveransdata lämnar aldrig din enhet.
Skapa en professionell följesedel på minuter med alla obligatoriska fält: avsändare, mottagare, leveransdatum, rader med antal, valfri separat leveransadress och signerad leveransbekräftelse. PDF-nedladdning, 100 % lokalt i din webbläsare.
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
Svensk lag föreskriver inte följesedel uttryckligen, men det är fast etablerad handelssed. Obligatoriska fält är: fullständigt namn och adress för avsändaren, fullständigt namn och adress för mottagaren (inklusive separat leveransadress om tillämpligt), leveransdatum, ett unikt följesedelnummer och en fullständig lista över levererade varor med artikelnummer, beskrivning, antal och enhet. Vår generator fyller alla obligatoriska fält strukturerat.
Följesedeln dokumenterar leveransen och dess innehåll, inga priser, ingen moms. Fakturan är däremot betaldokumentet enligt 11 kap. mervärdesskattelagen och måste innehålla alla momsrelaterade obligatoriska fält. I praktiken bifogas följesedeln med varorna, fakturan följer separat via e-post. Båda kan referera till samma inköpsorder.
Följesedlar är räkenskapsinformation enligt bokföringslagen 7 kap. Mottagna och utfärdade följesedlar måste bevaras i 7 år efter räkenskapsårets slut. GoBD-/elektroniskt-kompatibel lagring betyder: oföränderlig, spårbar, läsbar vid varje tillfälle, idealiskt som PDF med två säkerhetskopior eller via bokföringsprogram som Fortnox, Visma eller Bokio.
En följesedel och ett fraktdokument är inte samma sak. Följesedeln följer med varorna och listar deras innehåll, vad som levereras. Fraktdokumentet (PostNord-spårningsnummer, CMR-fraktsedel för internationell transport, fraktorder) dokumenterar själva transporten, hur varorna är på väg. I praktiken bifogas följesedeln med försändelsen (idealiskt synlig utifrån i en transparent ficka), fraktdokumentet stannar hos transportören.
En signatur på följesedeln är inte juridiskt nödvändig, men starkt rekommenderad. Leveransbeviset (datum plus mottagarens signatur) är vid tvist det enda beviset på att varorna anlände kompletta och oskadade. Skriv därför ut följesedeln i två exemplar: bifoga en kopia med försändelsen, låt den andra signeras vid mottagandet och behåll den. Vid pakettjänster ersätts denna signatur av transportörens kvitto.
Följesedelnumret måste vara unikt och tydligt tilldelbart till en enda leverans. Till skillnad från fakturanumret behöver det inte vara strikt löpande utan luckor. Vanliga scheman är 'FS-2026-001', 'FS-YYYYMM-NNN' eller en koppling till ordernummer ('FS-PO-12345'). Vår generator föreslår automatiskt ett nummer i formatet 'FS-YYYY-NNN', du kan skriva över det fritt. Viktigt: använd aldrig samma nummer två gånger.
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.
