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Maak in enkele minuten een professionele pakbon met alle vereiste velden: afzender, ontvanger, leverdatum, regels met aantallen, optioneel apart afleveradres en handtekening voor ontvangstbewijs. PDF-download, 100% lokaal in je browser.
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
Hoewel de Nederlandse wet geen pakbon dwingend voorschrijft, is hij in de praktijk een vaste handelsgewoonte. Vereiste velden zijn: volledige naam en adres van de afzender, volledige naam en adres van de ontvanger (inclusief apart afleveradres indien van toepassing), leverdatum, een uniek pakbonnummer en een complete lijst van geleverde goederen met artikelnummer, omschrijving, aantal en eenheid. Onze generator vult alle verplichte velden gestructureerd in.
De pakbon documenteert de zending en de inhoud, geen prijzen, geen BTW. De factuur is daarentegen het betaaldocument volgens art. 35a Wet OB en moet alle BTW-gerelateerde verplichte velden bevatten. In de praktijk wordt de pakbon bij de goederen meegestuurd, de factuur volgt apart per e-mail.
Pakbonnen zijn boekhoudkundige stukken volgens art. 52 AWR en moeten 7 jaar worden bewaard (onroerend goed: 10 jaar). Ontvangen en uitgegeven pakbonnen die onderdeel zijn van de administratie vallen onder deze bewaarplicht. Digitale opslag is toegestaan mits onveranderbaar, traceerbaar en op elk moment leesbaar, bijvoorbeeld als PDF met twee backups of via een boekhoudpakket.
Een pakbon en een vrachtbrief zijn niet hetzelfde. De pakbon reist met de goederen mee en somt de inhoud op, wat wordt geleverd. De vrachtbrief (PostNL-trackingnummer, CMR-vrachtbrief voor internationaal vervoer, vervoersopdracht) documenteert het transport zelf, hoe de goederen onderweg zijn. In de praktijk wordt de pakbon bij de zending gevoegd (ideaal zichtbaar in een transparant hoesje), de vrachtbrief blijft bij de vervoerder.
Een handtekening op de pakbon is juridisch niet vereist, maar zeer aan te raden. Het ontvangstbewijs (datum plus handtekening van de ontvanger) is bij geschil het enige bewijs dat de goederen volledig en onbeschadigd zijn aangekomen. Print je pakbon daarom in tweevoud: één exemplaar bij de zending, het tweede laten ondertekenen bij ontvangst en bewaren.
Het pakbonnummer moet uniek en duidelijk toewijsbaar zijn aan één levering. Anders dan het factuurnummer hoeft het niet strikt opeenvolgend zonder gaten te zijn. Gangbare schema's zijn 'PB-2026-001', 'PB-YYYYMM-NNN' of een koppeling met het ordernummer ('PB-OR-12345'). Onze generator stelt automatisch een nummer in het formaat 'PB-YYYY-NNN' voor, je kunt het vrij overschrijven. Belangrijk: gebruik nooit hetzelfde nummer twee keer.
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.
