Încearcă instrumentul cu date fictive, doar pentru testare.

Expeditor (datele tale)

Firmă / Nume

Telefon

Adresă (stradă, cod poștal localitate)

Salvează expeditor local (doar browser, fără server)

Destinatar

Firmă / Nume

Adresă facturare (stradă, cod poștal localitate, țară)

Adresa de livrare diferă de cea de facturare

Adresă livrare (diferită)

Detalii aviz

Număr aviz

Data livrării

Număr comandă (opțional)

Data comenzii (opțional)

Poziții

Cod articol

Descriere

Cant.

Unitate

Note expediere & dovadă livrare

Note expediere (opțional)

Subsol (opțional)

Adaugă rând semnătură dovadă livrare în PDF

Sumar aviz

Poziții 0

Cantitate totală 0

100% generat în browser, datele livrării nu părăsesc niciodată dispozitivul.

Generator gratuit de aviz de însoțire, online, fără înregistrare

Creează un aviz de însoțire (aviz de expediție) profesional în câteva minute cu toate câmpurile necesare: expeditor, destinatar, dată livrare, poziții cu cantități, adresă de livrare separată opțională și dovadă de livrare semnată. Descărcare PDF, 100% local în browser.

Toate câmpurile necesare pentru aviz
100% local, conform GDPR
Adresă livrare separată suportată
Semnătură dovadă livrare inclusă

Cum funcționează: Creează un aviz de însoțire

Versender- und Empfänger-Daten eingeben

Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.

Lieferschein-Nummer und Datum erfassen

Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.

Positionen mit Mengen hinzufügen

Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.

PDF herunterladen und der Ware beilegen

Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.

Crearea unui aviz: câmpuri necesare, arhivare și cazuri limită

Câmpuri necesare pe un aviz

Deși legea românească nu impune avizul prin lege specifică, este o practică comercială ferm stabilită. Avizul de însoțire a mărfii este reglementat prin OMFP 2226/2006 ca formular tipizat. Câmpuri necesare: nume complet și adresă expeditor, nume complet și adresă destinatar (inclusiv adresă livrare separată dacă este cazul), dată livrare, număr unic de aviz și o listă completă a bunurilor livrate cu cod articol, descriere, cantitate și unitate. Generatorul nostru completează toate câmpurile obligatorii într-un mod structurat.

Diferența dintre aviz și factură

Avizul documentează expedierea și conținutul ei, fără prețuri, fără TVA. Factura, prin contrast, este documentul de plată conform art. 319 Cod Fiscal și trebuie să conțină toate câmpurile obligatorii legate de TVA. În practică, avizul este atașat la marfă, factura urmează separat prin e-mail. Ambele pot face referire la aceeași comandă. Poți adăuga prețuri unui aviz, dar atunci nu înlocuiește factura în scopuri fiscale.

Obligație de arhivare, 10 ani

Avizele sunt documente contabile conform Legii contabilității 82/1991 și art. 25 Cod Fiscal. Avizele primite și emise care nu sunt documente justificative pentru înregistrări contabile trebuie păstrate 10 ani. Stocare conformă înseamnă: nemodificabilă, trasabilă, lizibilă în orice moment, ideal ca PDF cu două backup-uri sau prin SmartBill, Saga, ContaPlus sau alt soft contabil.

Aviz vs. document de transport

Un aviz și un document de transport nu sunt același lucru. Avizul călătorește cu marfa și listează conținutul acesteia, ce se livrează. Documentul de transport (număr de urmărire FAN Curier, CMR pentru transport internațional, comandă de transport) documentează transportul în sine, cum sunt bunurile pe drum. În practică, avizul este atașat la transport (ideal vizibil din exterior într-un pachet transparent), documentul de transport rămâne la transportator. Livrările intracomunitare necesită și o dovadă de sosire.

Asigurarea dovezii livrării

O semnătură pe aviz nu este obligatorie legal, dar este puternic recomandată. Dovada livrării (data plus semnătura destinatarului) este singura probă într-un litigiu că bunurile au sosit complete și nedeteriorate. De aceea, printează avizul în două exemplare: atașează o copie la transport, semnează a doua la recepție și păstreaz-o. Pentru livrările prin curier, chitanța de predare a curierului înlocuiește această semnătură.

Atribuirea corectă a numărului de aviz

Numărul avizului trebuie să fie unic și clar atribuibil unei singure livrări. Spre deosebire de numărul facturii, nu este necesar să fie strict consecutiv fără goluri. Scheme comune: „AVZ-2026-001", „AVZ-YYYYMM-NNN" sau o legătură cu numărul comenzii („AVZ-CMD-12345"). Generatorul nostru sugerează automat un număr în formatul „AVZ-YYYY-NNN", îl poți suprascrie liber. Important: nu folosi niciodată același număr de două ori, altfel trasabilitatea contabilă este compromisă.

Întrebări frecvente

Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein in Deutschland enthalten?

Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.

Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?

Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.

Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?

Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.

Ist der Lieferschein gleichzeitig ein Versandbeleg?

Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.

Muss der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?

Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.

Cum ți se pare acest instrument?

Părerea ta ne ajută să îmbunătățim PDF Monster.

4.6 / 5 (14 evaluări)

Dă clic pe stele pentru a evalua