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督促段階

顧客 / 債務者タイプ

差出人(あなたのデータ)

受取人 / 債務者

未払いインボイス

督促詳細&デフォルト利息

デフォルト利息=未払額×利率×延滞日数/365。現在の基準金利を確認してください(独連銀、半期更新)。

追加メモ

合計

未払額 0,00 €
デフォルト利息 0,00 €
遅延手数料 0,00 €
支払総額 0,00 €

100%ブラウザ内で生成, 督促データは端末から外に出ません。

無料督促状ジェネレーター, 遅延損害金計算機(ドイツ法準拠)

ドイツ法(BGB § 286/288)に準拠した督促状を1次・2次・最終督促として数分で作成。基準金利+9%(B2B)または+5%(B2C)のデフォルト利息を自動計算。遅延手数料、期限、PDFダウンロード設定可能, 100%ブラウザ内ローカル。

  • 3段階の督促、法的に明快なトーン
  • BGB § 288のデフォルト利息
  • 100%ローカル, GDPR準拠
  • 数秒でPDFダウンロード

使い方: 支払督促状を作成

1

Mahnstufe wählen

Wähle 1. Mahnung (höfliche Erinnerung), 2. Mahnung (bestimmt, mit Verzugszinsen) oder 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Inkasso-Androhung). Der Tonfall und die Frist passen sich automatisch an.

2

Rechnungsdaten eingeben

Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag eintragen. Daraus berechnen wir den Verzugszeitraum.

3

Verzugszinsen prüfen

Basiszinssatz + 9 % (B2B) oder + 5 % (B2C), automatisch berechnet. Du kannst Mahngebühr und Zinssatz manuell anpassen.

4

PDF herunterladen

Mahnung als PDF speichern, drucken oder per E-Mail senden. 100 % lokal im Browser, deine Daten verlassen den Computer nicht.

督促状の書き方: 法的基礎と段階

BGB § 286によるデフォルト

ドイツ法ではインボイスにカレンダー期日(「2026年5月15日までにお支払い」)があり債務者が支払わない場合、デフォルトが自動的に発生します。督促は厳密には不要ですが、エスカレーションと証拠のために推奨されます。消費者の場合、受領後30日でデフォルトが発生することをインボイスに明記する必要があります(BGB § 286(3))。実務では少なくとも1回督促を送るのが通常で、コミュニケーションを記録し後の支払命令を適切に準備できます。カレンダー期日がない場合、まず督促を送る必要があり、督促受領時にデフォルトが開始します。

デフォルト利息 BGB § 288

法定デフォルト利息は: 消費者(B2C)で基準金利+5% p.a.、事業者(B2B)で基準金利+9% p.a.。基準金利は独連銀により半期更新(1月1日と7月1日)、2026年は約3.27%で法定利息は約8.27%(B2C)または12.27%(B2B) p.a.。計算式: 未払額×利率×延滞日数/365。当ジェネレーターは日数正確に計算。

実務における3段階

1段階目は遅延手数料・デフォルト利息なしの丁寧なリマインダー, 顧客が単に忘れただけと扱います。2段階目は厳格な督促でデフォルト利息、遅延手数料、14日期限付き; ここで初めてデフォルトを指摘。3段階目は7日期限の最終督促で支払命令や回収を明示的に予告。ドイツ法は3回の督促を要求していません, デフォルトが確立すれば1回の督促で訴訟可能です。3段階方式は顧客に公平なチャンスを与え関係を保つためのものです。

遅延手数料, 何が認められる?

実際に発生した費用(郵送、紙、印刷)のみ請求可能。裁判所は通常1督促あたり2.50~5.00ユーロを認め、10ユーロの定額は頻繁にカットされます。重要: 遅延手数料は2次督促以降のみ請求可能(1次督促がデフォルトを発生させるため、カレンダー期日で既にデフォルトの場合を除く)。B2BではBGB § 288(5)の40ユーロ追加補償が適用, 1請求につき1回、債務者が事業者の場合のみ。

回収&支払命令

3次督促後も債務者が反応しない場合、合理的な2つの道: 1)回収代理店, 高速、独自の督促を強い圧力で送信、法的措置開始可能; 通常60~80%が手取り。費用は一部を債務者に転嫁可能。2)www.mahngerichte.deのドイツ支払命令, 安価(裁判所手数料36ユーロから、金額による)、2~4週間で執行可能な命令を発行。異議申立があれば通常訴訟に移行。5,000ユーロ未満の金額には通常支払命令が最も経済的。

時効, 3年

ほとんどの請求権は3年で時効消滅(BGB § 195)、請求権発生年の年末から起算(BGB § 199)。2026年5月のインボイスは2029年末に時効。督促のみでは時効を中断しません, 法的措置(支払命令、訴訟)または書面の債務承認のみが中断。実務的教訓: 2~3段階後は迅速にエスカレーション、何年も待たないこと。3年経過後は債務者が単純に時効を援用でき、請求権を失います。

よくある質問

Ist die 1. Mahnung kostenlos, darf ich Mahngebühren verlangen?

Für die erste Mahnung darfst du in der Regel keine Mahngebühr verlangen, weil sie erst den Verzug begründet (§ 286 BGB). Ab der 2. Mahnung sind angemessene Auslagen erstattungsfähig, nach gängiger Rechtsprechung max. ca. 2,50 € bis 5 € pro Mahnung. Höhere Pauschalen werden von Gerichten regelmäßig gekürzt. Bei B2B-Geschäften steht dir zusätzlich die Pauschale von 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB zu.

Wie hoch sind die Verzugszinsen, was ist der Basiszinssatz?

Nach § 288 BGB gilt: Basiszinssatz + 5 % bei Verbrauchern (B2C) bzw. + 9 % bei Geschäften zwischen Unternehmern (B2B). Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank festgelegt und ist aktuell (2026) bei rund 3,27 %. Bei B2B ergibt das also ca. 12,27 %, bei B2C ca. 8,27 % p. a. Bitte den aktuellen Wert vor Versand prüfen, wir lassen ihn im Tool veränderbar.

Welche Mahngebühren sind erlaubt, gibt es eine Obergrenze?

Erstattungsfähig ist nur, was tatsächlich an Aufwand entsteht (Porto, Papier, Druck). Gerichte akzeptieren typischerweise 2,50-5,00 € pro Mahnung. Verzugszinsen, Anwaltskosten ab Verzug und im B2B-Bereich die 40-€-Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) sind separat ersatzfähig. Unser Generator setzt das Feld standardmäßig auf maximal 5 €.

Gerate ich auch ohne Mahnung in Verzug?

Ja. Nach § 286 Abs. 2 BGB tritt Verzug automatisch ein, wenn ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel überschritten wird, also z. B. „Zahlbar bis 15. Mai 2026" auf der Rechnung. Bei Verbrauchern muss die Rechnung außerdem deutlich darauf hinweisen, dass Verzug 30 Tage nach Zugang eintritt (§ 286 Abs. 3 BGB). Ohne Fälligkeitsdatum oder Hinweis ist meist eine Mahnung nötig.

Wann sollte ich ein Inkasso-Unternehmen oder Anwalt einschalten?

Nach der 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Frist von 7 Tagen) ist juristisch in der Regel alles vorbereitet. Reagiert der Kunde nicht, kannst du gerichtliches Mahnverfahren (online via mahngerichte.de), Inkassobüro oder Anwalt einschalten. Beim Inkassobüro entstehen Kosten, die du dem Schuldner in Rechnung stellen darfst, soweit angemessen. Wichtig: Spätestens nach 3 Jahren verjährt die Forderung (§ 195 BGB), nicht zu lange warten!

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