100% a böngésződben generálva, a szállítási adataid soha nem hagyják el az eszközöd.
Készíts profi szállítólevelet percek alatt minden kötelező mezővel: feladó, címzett, szállítási dátum, tételek mennyiséggel, opcionálisan külön szállítási cím és aláírt átvételi igazolás. PDF letöltés, 100% helyileg a böngésződben.
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
Bár a magyar jog kifejezetten nem írja elő a szállítólevelet, kialakult kereskedelmi szokás. Kötelező mezők: a feladó teljes neve és címe, a címzett teljes neve és címe (külön szállítási címmel, ha vonatkozik), szállítási dátum, egyedi szállítólevélszám és a szállított áruk teljes listája cikkszámmal, leírással, mennyiséggel és egységgel. A generátorunk strukturáltan tölti ki az összes kötelező mezőt.
A szállítólevél a szállítmányt és a tartalmát dokumentálja, nincsenek árak, nincs ÁFA. A számla ezzel szemben az ÁFA tv. szerinti fizetési dokumentum és minden ÁFA-kapcsolatos kötelező mezőt tartalmaznia kell. A gyakorlatban a szállítólevelet az áruval csatolják, a számla külön e-mailben követi. Mindkettő ugyanarra a megrendelésre hivatkozhat.
A szállítólevelek számviteli bizonylatok a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint és 8 évig kell megőrizni. Befogadott és kibocsátott szállítólevelek, amelyek nem könyvelési bizonylatok, is 8 éves megőrzés alá esnek. Ha könyvelési bizonylatként minősülnek (pl. számlát helyettesítenek vagy az árubefogadást dokumentálják), szintén 8 éves megőrzés érvényes. Elektronikus tárolás megengedett, ha változtathatatlan, követhető és bármikor olvasható, ideálisan PDF-ként két biztonsági másolattal vagy könyvelőszoftveren keresztül (Tesco, sevDesk, számlázz.hu).
A szállítólevél és a fuvarokmány nem ugyanaz. A szállítólevél az áruval utazik és felsorolja annak tartalmát, mit szállítanak. A fuvarokmány (Magyar Posta nyomkövetési szám, CMR fuvarlevél nemzetközi szállításhoz, fuvarmegbízás) magát a szállítást dokumentálja, hogyan van az áru úton. A gyakorlatban a szállítólevelet a küldeménnyel csatolják (ideálisan kívülről látható átlátszó tasakban), a fuvarokmány a fuvarozónál marad. EU-n belüli szállításhoz érkezési igazolás is szükséges.
Az aláírás a szállítólevélen jogilag nem kötelező, de erősen ajánlott. Az átvételi igazolás (dátum plusz a címzett aláírása) vita esetén az egyetlen bizonyíték arra, hogy az áru hiánytalanul és sértetlenül megérkezett. Ezért nyomtasd ki a szállítólevelet két példányban: egyet csatolj a küldeményhez, a másikat írasd alá átvételkor és tartsd meg. Csomagküldeményeknél a futár átadási elismervénye helyettesíti ezt az aláírást.
A szállítólevélszámnak egyedinek és egyértelműen egy szállításhoz rendelhetőnek kell lennie. A számlaszámmal ellentétben nem kell szigorúan folyamatosnak lennie hézag nélkül. Gyakori sémák: „SZL-2026-001", „SZL-YYYYMM-NNN" vagy összekapcsolás a rendelésszámmal („SZL-R-12345"). A generátorunk automatikusan „SZL-YYYY-NNN" formátumú számot javasol, szabadon felülírhatod. Fontos: soha ne használj kétszer ugyanazt a számot.
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.
