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Crea un albarán profesional en minutos con todos los datos necesarios: emisor, destinatario, fecha de entrega, líneas con cantidades, dirección de envío opcional separada y prueba de entrega firmada. Descarga en PDF, 100% local en tu navegador.
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
Aunque ninguna ley impone un formato concreto, el albarán es un uso mercantil firmemente establecido. Datos necesarios: nombre completo y dirección del emisor, nombre completo y dirección del destinatario (incluyendo dirección de envío diferenciada si procede), fecha de entrega, número único de albarán y lista completa de la mercancía entregada con referencia, descripción, cantidad y unidad. Nuestro generador cumplimenta todos los campos de forma estructurada.
El albarán documenta el envío y su contenido, sin precios, sin IVA. La factura, en cambio, es el documento de cobro conforme al RD 1619/2012 (Reglamento de facturación) y debe contener todos los datos obligatorios a efectos del IVA. En la práctica, el albarán acompaña a la mercancía y la factura llega después por correo electrónico. Ambos pueden hacer referencia al mismo pedido. Puedes incluir precios en un albarán, pero entonces no sustituye a la factura a efectos fiscales.
Los albaranes son documentos mercantiles conforme al art. 30 del Código de Comercio y soportes con relevancia tributaria conforme al art. 29 LGT. Deben conservarse durante 6 años (Código de Comercio) o, a efectos fiscales, durante el plazo de prescripción tributaria de 4 años desde la finalización del plazo de presentación de la declaración correspondiente (art. 66 LGT). Si sirven como justificante contable (p. ej. si sustituyen a la factura o documentan la recepción), se aplica el plazo más largo. La conservación digital es válida si garantiza la integridad, autenticidad y legibilidad, idealmente en PDF con dos copias de seguridad o mediante software de facturación certificado.
Un albarán y un documento de transporte no son lo mismo. El albarán viaja con la mercancía y enumera su contenido, qué se entrega. El documento de transporte (número de seguimiento DHL/SEUR, carta de porte CMR para transporte internacional, contrato de fletes) documenta el transporte en sí, cómo viaja la mercancía. En la práctica, el albarán acompaña al envío (idealmente visible desde fuera en un sobre transparente) y el documento de transporte queda con el transportista. Las entregas intracomunitarias requieren además prueba de llegada.
La firma en el albarán no es legalmente obligatoria, pero sí muy recomendable. La prueba de entrega (fecha y firma del destinatario) es la única evidencia en caso de disputa de que la mercancía llegó completa y en buen estado. Por eso imprime el albarán por duplicado: una copia con el envío y otra firmada en el momento de la recepción que conserves tú. En envíos por mensajería, el justificante de entrega del transportista sustituye a esta firma.
El número de albarán debe ser único y claramente asignable a una sola entrega. A diferencia del número de factura, no es obligatorio que sea correlativo sin saltos. Esquemas habituales: «A-2026-001», «A-AAAAMM-NNN» o vinculación al número de pedido («A-PED-12345»). Nuestro generador sugiere automáticamente un número con el formato «ALB-AAAA-NNN», puedes sobrescribirlo libremente. Importante: nunca repitas el mismo número, o se rompe la trazabilidad contable.
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.
