100 % vygenerováno ve vašem prohlížeči, vaše dodací údaje nikdy neopustí zařízení.
Vytvořte profesionální dodací list během minut se všemi vyžadovanými poli: odesílatel, příjemce, datum dodání, položky s množstvím, volitelně samostatná dodací adresa a podepsané potvrzení převzetí. Stažení PDF, 100 % lokálně v prohlížeči.
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
Český právní řád dodací list konkrétním zákonem neukládá, jde však o pevně zavedenou obchodní praxi. Vyžadovaná pole jsou: plné jméno a adresa odesílatele, plné jméno a adresa příjemce (včetně samostatné dodací adresy, pokud platí), datum dodání, jedinečné číslo dodacího listu a kompletní seznam dodaného zboží s číslem zboží, popisem, množstvím a jednotkou. Náš generátor vyplní všechna povinná pole strukturovaně.
Dodací list dokumentuje zásilku a její obsah, bez cen, bez DPH. Faktura je naproti tomu platebním dokladem podle paragraf 29 ZDPH a musí obsahovat všechna povinná pole související s DPH. V praxi je dodací list přiložen ke zboží, faktura následuje samostatně e-mailem. Oba mohou odkazovat na stejnou objednávku.
Účetní doklady, včetně dodacích listů, je třeba podle paragraf 31 zákona o účetnictví uchovávat po dobu 10 let od konce účetního období. Daňové doklady podle ZDPH 10 let, ostatní účetní dokumenty 5 let. Elektronické uchovávání je povoleno za podmínek zachování věrohodnosti původu, neporušenosti obsahu a čitelnosti, ideálně jako PDF se dvěma zálohami nebo přes účetní software (Pohoda, Money S3, FlexiBee, ABRA).
Dodací list a přepravní doklad nejsou totéž. Dodací list cestuje se zbožím a vypisuje jeho obsah, co se dodává. Přepravní doklad (tracking číslo České pošty, CMR pro mezinárodní přepravu, přepravní objednávka) dokumentuje samotnou přepravu, jak je zboží na cestě. V praxi je dodací list přiložen k zásilce (ideálně viditelný zvenčí v průhledné kapse), přepravní doklad zůstává u dopravce. Pro dodávky uvnitř EU je třeba prokázat doručení.
Podpis na dodacím listu není právně vyžadován, ale důrazně doporučen. Důkaz o dodání (datum plus podpis příjemce) je při sporu jediným důkazem, že zboží dorazilo úplné a nepoškozené. Tiskněte proto dodací list dvojmo: jeden exemplář přiložte k zásilce, druhý nechte podepsat při převzetí a uschovejte. U balíkových zásilek nahrazuje tento podpis předávací potvrzení dopravce.
Číslo dodacího listu musí být jedinečné a jasně přiřaditelné k jediné dodávce. Na rozdíl od čísla faktury nemusí být striktně po sobě jdoucí bez mezer. Běžná schémata jsou „DL-2026-001", „DL-YYYYMM-NNN" nebo vazba na číslo objednávky („DL-OBJ-12345"). Náš generátor automaticky navrhuje číslo ve formátu „DL-YYYY-NNN", můžete jej volně přepsat. Důležité: nikdy nepoužívejte stejné číslo dvakrát.
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.
