送货单必填字段
德国法律未在特定法律中强制要求送货单,但其作为商业惯例已牢固确立。必填字段:发件人完整名称和地址、收件人完整名称和地址(如适用含独立运送地址)、送货日期、唯一送货单编号、含品号、内容、数量、单位的完整货物清单。我们的生成器结构化填写所有必填字段。
发件人(您的数据)
收件人
送货单详情
明细
品号
内容
数量
单位
运送备注与交付证明
送货单汇总
明细数
0
总数量
0
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使用方法: 生成送货单
1
Versender- und Empfänger-Daten eingeben
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
2
Lieferschein-Nummer und Datum erfassen
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
3
Positionen mit Mengen hinzufügen
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
4
PDF herunterladen und der Ware beilegen
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
制作送货单:必填字段、保管和特殊情况
送货单与发票的区别
送货单记录发运及其内容, 无价格、无增值税。发票则是UStG § 14下的付款文件,必须包含所有增值税相关必填字段。实务中送货单随货物附带,发票稍后通过电邮单独发送。两者可引用同一采购订单。可在送货单加价格,但这样它在税务上不替代发票。
HGB § 257下的保管义务
送货单是HGB § 257下的商业信函,AO § 147下的税务相关记录。非记账凭证的收到和发出送货单须保管6年。如果作为记账凭证(如替代发票或为会计记录收货),适用10年保管。GoBD合规存储意味着:不可篡改、可追溯、随时可读, 理想方式是带2个备份的PDF,或通过lexoffice、sevDesk或DATEV。
送货单与运输文件
送货单和运输文件不同。送货单随货物一起并列出其内容, 在送什么。运输文件(DHL追踪号、国际运输CMR运单、货运订单)记录运输本身, 货物如何在途中。实务中送货单附于发运(理想为透明袋外部可见),运输文件留在承运商处。欧盟内部交付还需要到货证明。
确保交付证明
送货单签字非法律必需,但强烈建议。交付证明(日期加收件人签字)是争议中货物完整无损到达的唯一证据。因此将送货单一式两份打印:一份附于发运,第二份接收时签字并保存。包裹快递时,快递员的交接收据替代此签字。
正确分配送货单编号
送货单编号必须唯一且可清晰分配给单次送货。与发票编号不同,无需严格无间隙连续。常见方案:「DN-2026-001」、「DN-YYYYMM-NNN」或链接到订单号(「DN-PO-12345」)。我们的生成器自动建议「LS-YYYY-NNN」格式, 您可自由覆盖。重要:同一编号绝不使用两次,否则会计可追溯性受损。
常见问题
Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein in Deutschland enthalten?
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Ist der Lieferschein gleichzeitig ein Versandbeleg?
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Muss der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.