見積書とインボイスの違い
見積書は受注前にあなたの提供内容を説明する文書です。BGB § 145により、顧客が期限内に承諾すれば法的拘束を受け、契約が自動的に成立します。一方インボイスは提供完了後に発行され、UStG § 14のすべての必須項目を含む必要があります。日本の適格請求書(インボイス制度)に近い位置づけ。見積書はインボイスを置き換えず、消費税義務も発生させません。
提供者(あなたのデータ)
顧客 / 受取人
見積書詳細
消費税モード
見積明細
内容
数量
単位
単価(税抜)
税率%
納期&支払条件
合計
税抜
0,00 €
消費税
0,00 €
総額
0,00 €
非拘束 / 変更の可能性あり
100%ブラウザ内で生成, 見積データは端末から外に出ません。
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使い方: 見積書を作成
1
Anbieter- und Kundendaten eingeben
Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, optional USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei weiteren Angeboten vorgeschlagen.
2
Positionen, Mengen und Preise erfassen
Füge beliebig viele Angebots-Positionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
3
Gültigkeit und Bindung wählen
Setze ein „Gültig bis"-Datum (Default +30 Tage). Wähle verbindlich oder freibleibend / unverbindlich. Der Pflichthinweis erscheint automatisch im PDF.
4
PDF herunterladen
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
見積書の作成: 必須情報、拘束期間、特殊ケース
BGB § 145による拘束期間
見積を提示した者はそれに拘束されます, 「変更の可能性あり」「非拘束」「在庫限り」と明記しない限り。標準は14~30日。期限がない場合は「合理的な期間」が適用されます(BGB § 147)。職人やサービス業へのヒント: 具体的な期限と「非拘束」の文言を必ず併記すれば、価格を再交渉できます。
見積書の必須情報
インボイスのUStG § 14のような中央集権的な法律はありません。ただし: 提供者の正式名称、住所、連絡先は必須(オンラインの場合はTMG § 5のインプリント義務)。推奨: 税務番号またはVAT ID、法人の場合は商業登記、明確な提供内容、価格(税抜+消費税またはB2Cでは総額)、有効期限、納期、支払条件。当ジェネレーターはすべて自動構造化。
価格表示: 総額か税抜か?
B2C(消費者)は価格表示令(PAngV)により最終価格, 消費税込みの総額, が必要。B2Bは税抜+「+法定消費税」注記でOK。UStG § 19の小規模事業者は消費税を表示せず必須注記を追加。有効なVAT IDを持つEU B2Bの外国顧客にはリバースチャージが後で(インボイスで)適用, 見積書で予告可能。
小規模事業者 § 19 UStG
小規模事業者(前年売上25,000ユーロ未満、当年100,000ユーロ未満, 2025年以降の閾値)は見積書で消費税を表示しません。代わりに必須注記: 「§ 19 UStGに基づき、消費税は課税されません。」その後のインボイスも一貫して消費税なしである必要があります。上で「小規模事業者」モードに切り替えれば、注記が自動表示されます。
承諾&契約成立
顧客が期限内に見積書を承諾(書面、口頭、黙示の行為)すれば、別途の注文確認なしで契約が自動的に成立。拘束見積の場合: 価格と条件が適用。非拘束見積の場合: 承諾を拒否したり新たな注文確認を送ったりできます。職人の見積にはBGB § 632が適用, 疑義がある場合は概算見積は「非拘束」。
概算見積と固定価格
BGB § 649の「概算見積」は非拘束の見積もり, 大幅な超過は顧客に通知する必要があり、顧客は解約可能。「固定価格」または「拘束見積」は双方を拘束。大規模工事や範囲が不明確な場合は概算見積が実用的。ジェネレーターでは「拘束」のチェックを外せば概算見積になります。
見積書番号の正しい付与
見積書番号は連番である必要はありません(インボイスのみ要求)が、一意の構造は実用的。典型例: 「Q-2026-001」「2026/Q2/NNN」「QUO-NNN」。当ジェネレーターは「A-YYYY-NNN」を提案。後続の注文確認やインボイスで番号を参照として保持すれば、経理が楽になります。
よくある質問
Was unterscheidet ein Angebot von einer Rechnung?
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Wie lange ist mein Angebot gültig?
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Brauche ich auf einem Angebot USt-Ausweis?
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Was ist der Unterschied zwischen verbindlich und unverbindlich?
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Muss ich Pflichtangaben wie bei einer Rechnung machen?
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.