§ 167 BGBに基づく形式の自由と公証人が必要な場合
ドイツ法において委任状は§ 167 BGBにより原則として形式が自由であり、口頭でも与えることができます。しかし実務上、ドイツの役所や郵便局、車両登録窓口はほぼ常に書面での提出を求めます。これにより委任者の権限と署名を確認できるためです。公証や公的認証が必須となるのは、不動産取引、相続放棄、有限会社(GmbH)持分の譲渡、あるいは銀行や後見裁判所に承認される必要のある任意後見委任状といった、限られたケースのみです。荷物の受け取り、役所手続き、車両登録、渡航委任状については、簡単な書面形式で十分です。
§ 168 BGBに基づく撤回と有効期間
一度与えた委任状はいつでも撤回でき、これは§ 168 BGBで定められています。撤回に特定の形式は不要で、受任者に対する非公式な意思表示だけで足りますが、実務上はその際に委任状の原本を返してもらうとよいでしょう。有効期間を限定して選択した場合、指定した日付で自動的に委任状が失効し、追加の撤回手続きは不要です。一回限りの用件の場合、その用件が完了すると委任状は自動的に失効します。
受け取り委任状の実務:郵便物と荷物
受け取り委任状があれば、あなたに代わって別の人が郵便局や宅配便の窓口で書留郵便物、荷物、代金引換郵便物を受け取ることができます。受け取ることが許可されるものを正確に記載し、可能であれば窓口や支店名も明記することが重要です。受け取る人は委任状の提示に加えて本人の身分証明書を提示する必要があり、多くの窓口では署名を照合するため委任者の身分証明書のコピーも別途求められます。
委任状による車両登録:必要な書類
ドイツの車両登録窓口(Zulassungsstelle)で車両の新規登録、名義変更、登録抹消を行うには、ナンバープレートまたは車台番号を記載した書面の委任状で足ります。加えて受任者は通常、次のものが必要です。所有者の身分証明書またはパスポート(コピー)、車検証(第一部・第二部)、保険会社のeVB番号、そして定期検査対象の車両については最新の検査証明書です。一部の登録窓口では、自動車税の口座振替のためのSEPA委任状も追加で求められる場合があるため、事前に管轄機関のウェブサイトで確認することをおすすめします。
未成年者の渡航同意書:注意すべきポイント
子供が両親のいずれか一方、あるいは祖父母や親族、団体などと共に、両親を伴わずに渡航する場合、航空会社や国境の当局はしばしば書面による同意書の提示を求めます。最も確実なのは、親権を持つ両方の親の署名を得て、それぞれの身分証明書のコピーを添付することです。EU域外への渡航では、すべての国境当局が渡航者の母国語の書類を受け入れるとは限らないため、英語版も併せて用意しておくことをおすすめします。医療上の緊急事態に備え、同意書には同行者が必要な応急措置を行う権限を明確に与えておく必要があります。
個人情報保護:すべてブラウザ内で完結
このジェネレーターはJavaScriptにより委任状を完全にブラウザ内で作成します。氏名、生年月日、住所、身分証明書番号がサーバーに送信されたり保存されたりすることは一切ありません。データの記憶機能を有効にした場合も、これらの情報はブラウザのローカルストレージにのみ保存され、いつでも削除できます。このツールは登録やアカウント作成なしで利用できます。