Aracı kurgusal verilerle dener, yalnızca test amaçlıdır.

Gönderici (sizin verileriniz)

Şirket / Ad

Telefon

Adres (sokak, posta kodu, şehir)

Göndereni yerel sakla (yalnızca tarayıcı, sunucu yok)

Alıcı

Şirket / Ad

Fatura adresi (sokak, posta kodu, şehir, ülke)

Teslimat adresi fatura adresinden farklı

Teslimat adresi (farklı)

İrsaliye detayları

İrsaliye numarası

Teslim tarihi

Sipariş numarası (isteğe bağlı)

Sipariş tarihi (isteğe bağlı)

Kalemler

Ürün kodu

Açıklama

Miktar

Birim

Sevkiyat notları ve teslim kanıtı

Sevkiyat notları (isteğe bağlı)

Dipnot (isteğe bağlı)

PDF'e teslim imza alanı ekle

İrsaliye özeti

Kalemler 0

Toplam miktar 0

%100 tarayıcıda üretilir, teslim verileriniz cihazınızdan çıkmaz.

Ücretsiz İrsaliye Oluşturucu, online, kayıt yok

Profesyonel sevk irsaliyesi/teslim fişi dakikalar içinde oluşturun: gönderici, alıcı, teslim tarihi, miktarlı kalemler, isteğe bağlı ayrı teslimat adresi ve imzalı teslim kanıtı ile. PDF indirme, %100 tarayıcıda yerel.

Tüm zorunlu irsaliye alanları
%100 yerel, KVKK uyumlu
Ayrı teslimat adresi desteği
Teslim imzası alanı PDF'e dahil

Nasıl çalışır: İrsaliye oluştur

Versender- und Empfänger-Daten eingeben

Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.

Lieferschein-Nummer und Datum erfassen

Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.

Positionen mit Mengen hinzufügen

Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.

PDF herunterladen und der Ware beilegen

Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.

İrsaliye düzenleme: zorunlu alanlar, saklama ve özel durumlar

İrsaliyede zorunlu alanlar

Vergi Usul Kanunu md. 230 ve devamı uyarınca sevk irsaliyesi, ticari mal hareketlerinde zorunludur. Zorunlu alanlar: göndericinin tam unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası; alıcının tam unvanı, adresi (varsa ayrı teslimat adresi); irsaliye tarihi; benzersiz irsaliye seri ve sıra numarası; teslim edilen malların tam listesi (ürün kodu, açıklama, miktar, birim). 2026 itibarıyla GİB tarafından e-İrsaliye uygulaması zorunlu mükellef gruplarında geçerlidir. Oluşturucumuz tüm zorunlu alanları düzenli şekilde doldurur.

İrsaliye ile fatura arasındaki fark

Sevk irsaliyesi malın sevkini ve içeriğini belgeler, fiyat ve KDV içermez. Fatura ise VUK md. 229 vd. uyarınca düzenlenen ödeme belgesidir ve tüm vergisel zorunlu unsurları içermek zorundadır. Uygulamada irsaliye mala iliştirilir, fatura ayrıca e-posta ile gönderilir. 2026 itibarıyla zorunlu mükellef gruplarında e-Fatura (GİB portalı) ve e-İrsaliye uygulamaları geçerlidir. Her iki belge aynı sipariş numarasına atıfta bulunabilir. İrsaliyeye fiyat eklenebilir, ancak bu durumda vergisel olarak faturayı ikame etmez.

VUK md. 253 saklama yükümlülüğü

İrsaliyeler ticari belge ve vergisel önem taşıyan kayıtlardır. Düzenlenen ve alınan irsaliyeler 5 yıl süreyle saklanmalıdır (VUK md. 253). e-İrsaliye kullanan mükellefler için elektronik saklama, GİB onaylı entegratör veya kendi sistemleri üzerinden yapılır. Saklama, değiştirilemez, izlenebilir ve her an okunabilir olmalıdır, tercihen iki yedekli PDF veya QNB Finansbank, Logo, Mikro, Nebim, Uyumsoft gibi sertifikalı e-belge entegratörleri üzerinden.

İrsaliye ve taşıma irsaliyesi farkı

Sevk irsaliyesi ve taşıma irsaliyesi aynı şey değildir. Sevk irsaliyesi malla birlikte gider ve içeriğini gösterir, neyin teslim edildiğini. Taşıma irsaliyesi (kargo takip numarası, uluslararası taşıma için CMR, nakliye emri) taşımanın kendisini belgeler, malların nasıl yolda olduğunu. Pratikte sevk irsaliyesi gönderiye eklenir (tercihen dışarıdan görünür şeffaf zarfta), taşıma belgesi taşıyıcıda kalır. Topluluk içi teslimatlar ayrıca varış kanıtı gerektirir.

Teslim kanıtının güvence altına alınması

İrsaliyedeki imza yasal olarak zorunlu olmamakla birlikte güçlü biçimde tavsiye edilir. Teslim kanıtı (tarih artı alıcı imzası), bir uyuşmazlıkta malın eksiksiz ve hasarsız ulaştığının tek kanıtıdır. Bu nedenle irsaliyenizi iki nüsha basın: birini gönderiye iliştirin, ikincisini teslim sırasında imzalatıp saklayın. Kargo teslimatlarında kuryenin teslim makbuzu bu imzanın yerine geçer.

İrsaliye numarasının doğru atanması

İrsaliye numarası benzersiz ve tek bir teslimle açıkça eşleşebilir olmalıdır. Fatura numarasının aksine kesinti olmadan sıralı olması zorunlu değildir, ancak VUK matbu basım kuralları çerçevesinde seri-sıra düzeninin bozulmaması beklenir. Yaygın şemalar: "İRS-2026-001", "İRS-YYYYAA-NNN" veya sipariş numarasıyla bağ ("İRS-SIP-12345"). Oluşturucumuz otomatik olarak "İRS-YYYY-NNN" formatında bir numara önerir, bunu özgürce değiştirebilirsiniz. Önemli: aynı numarayı asla iki kez kullanmayın, yoksa muhasebe izlenebilirliği zarar görür.

Sık sorulan sorular

Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein in Deutschland enthalten?

Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.

Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?

Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.

Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?

Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.

Ist der Lieferschein gleichzeitig ein Versandbeleg?

Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.

Muss der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?

Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.

Bu aracı nasıl buldunuz?

Görüşünüz PDF Monster'ı geliştirmemize yardımcı olur.

4.6 / 5 (14 değerlendirme)

Puanlamak için yıldızlara tıklayın