100% generowane w przeglądarce, dane WZ nigdy nie opuszczają urządzenia.
Utwórz profesjonalny dokument WZ (wydanie zewnętrzne) w kilka minut ze wszystkimi wymaganymi polami: nadawca, odbiorca, data dostawy, pozycje z ilościami, opcjonalny osobny adres dostawy oraz potwierdzenie odbioru z podpisem. Pobranie PDF, 100% lokalnie w przeglądarce.
Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
Polskie prawo nie wymaga dokumentu WZ wprost dla każdej transakcji, ale jest on utrwaloną praktyką handlową i magazynową. Wymagane pola to: pełna nazwa i adres nadawcy, pełna nazwa i adres odbiorcy (w tym osobny adres dostawy, jeśli dotyczy), data wydania, unikalny numer WZ oraz kompletna lista wydanych towarów z numerem artykułu, opisem, ilością i jednostką. Nasz generator wypełnia wszystkie pola w sposób uporządkowany.
WZ dokumentuje wydanie towarów i ich zawartość, bez cen, bez VAT. Faktura natomiast jest dokumentem rozliczeniowym wymaganym przez ustawę o VAT (art. 106e) i musi zawierać wszystkie elementy podatkowe. W praktyce WZ jest dołączane do towaru, faktura przychodzi osobno e-mailem (JPK_FA dla obowiązkowego e-fakturowania KSeF). Oba mogą odwoływać się do tego samego zamówienia. Można dodać ceny na WZ, ale wtedy nie zastępuje to faktury dla celów podatkowych.
WZ są dokumentami handlowymi i zapisami istotnymi podatkowo. Otrzymane i wystawione WZ niebędące dowodami księgowymi muszą być przechowywane przez 5 lat. Jeśli kwalifikują się jako dowody księgowe (np. zastępują fakturę lub dokumentują przyjęcie towaru do księgowości), obowiązuje 5-letni okres przechowywania od końca roku obrotowego. Zgodne archiwizowanie oznacza: niezmienialne, identyfikowalne, czytelne w każdym czasie, najlepiej jako PDF z dwoma kopiami zapasowymi lub przez wFirma, iFirma, Comarch ERP.
WZ i list przewozowy to nie to samo. WZ jedzie z towarem i opisuje jego zawartość, co jest dostarczane. List przewozowy (numer przesyłki DPD/InPost, międzynarodowy CMR, zlecenie transportowe) dokumentuje sam transport, jak towary jadą. W praktyce WZ jest dołączane do przesyłki (najlepiej widoczne z zewnątrz w przezroczystej koszulce), list przewozowy zostaje u przewoźnika. Dostawy wewnątrzwspólnotowe wymagają również dowodu doręczenia (np. CMR z podpisem odbiorcy).
Podpis na WZ nie jest prawnie wymagany, ale zdecydowanie zalecany. Potwierdzenie odbioru (data plus podpis odbiorcy) jest jedynym dowodem w sporze, że towar dotarł kompletny i nieuszkodzony. Dlatego drukuj WZ w dwóch egzemplarzach: jeden dołącz do przesyłki, drugi podpisany przy odbiorze zachowaj. Dla paczek kurierskich pokwitowanie przewoźnika zastępuje ten podpis.
Numer WZ musi być unikalny i jednoznacznie przyporządkowany do jednego wydania. W odróżnieniu od numeru faktury nie musi być ściśle ciągły. Typowe schematy to "WZ-2026-001", "WZ-RRRRMM-NNN" lub powiązanie z numerem zamówienia ("WZ-ZAM-12345"). Nasz generator automatycznie sugeruje numer w formacie "WZ-RRRR-NNN", możesz go dowolnie nadpisać. Ważne: nigdy nie używaj tego samego numeru dwukrotnie, w przeciwnym razie traconość ksiąg jest zagrożona.
Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.
