Nabídka vs. faktura
Nabídka popisuje vaši službu PŘED přijetím objednávky. Podle paragraf 1731 a násl. občanského zákoníku vás zavazuje, pokud ji zákazník přijme ve lhůtě, smlouva pak vzniká automaticky. Faktura je vystavena PO poskytnutí služby a musí obsahovat všechny povinné údaje podle paragraf 29 ZDPH. Nabídka nenahrazuje fakturu a nevyvolává daňovou povinnost.
Lhůta vázanosti podle občanského zákoníku
Kdo činí nabídku, je jí vázán, pokud výslovně neuvede „nezávazné", „s výhradou změn" nebo „dokud zásoby stačí". Standard je 14-30 dnů. Bez lhůty platí přiměřená doba (paragraf 1735 OZ). Tip pro řemeslníky a poskytovatele služeb: vždy uveďte konkrétní lhůtu A slovo „nezávazné", aby bylo možné ceny dohodnout znovu.
Povinné údaje nabídky
Vyžadováno: plné jméno poskytovatele, adresa, kontaktní údaje (impressum, povinnost dle zákona o některých službách informační společnosti). Doporučeno: IČO nebo DIČ, zápis v obchodním rejstříku pro PO, jasný popis služby, ceny (netto + DPH nebo brutto pro B2C), datum platnosti, dodací doba, platební podmínky. Náš generátor vše strukturuje automaticky.
Zobrazení cen: brutto nebo netto?
B2C (spotřebitelé) vyžaduje konečné ceny podle zákona o ochraně spotřebitele, brutto včetně DPH. B2B postačí netto + poznámka „plus zákonná DPH". Neplátci DPH neuvádějí DPH a přidávají povinnou poznámku. Pro EU B2B zahraniční zákazníky s platným DIČ platí přenesení daňové povinnosti (později ve faktuře), lze zmínit i v nabídce.
Neplátce DPH
Kdo je neplátce DPH (obrat za 12 měsíců pod 2 mil. Kč), neuvádí v nabídce DPH. Místo toho se objeví povinná poznámka: „Nejsem plátce DPH." Důležité: následná faktura musí být konzistentně bez DPH. Výše přepněte režim na „Neplátce DPH", poznámka se objeví automaticky.
Přijetí & vznik smlouvy
Pokud zákazník přijme vaši nabídku ve lhůtě (písemně, ústně, konkludentním jednáním), smlouva vzniká automaticky, není potřeba samostatné potvrzení objednávky. Pro závazné nabídky: ceny a podmínky platí. Pro nezávazné nabídky můžete přijetí ještě odmítnout nebo poslat nové potvrzení objednávky.
Cenový odhad vs. pevná cena
„Cenový odhad" je nezávazný odhad, významná překročení musí být zákazníkovi oznámena, který může od smlouvy odstoupit. „Pevná cena" nebo „závazná nabídka" váže obě strany. Pro větší stavební práce nebo nejasný rozsah je cenový odhad praktičtější. V generátoru: ponechte „Závazné" nezaškrtnuté pro cenový odhad.
Správné přidělování čísel nabídek
Číslo nabídky nemusí být průběžné (to platí jen pro faktury), ale jedinečná struktura je praktická. Typicky: „N-2026-001", „2026/Q2/NNN", „NAB-NNN". Náš generátor navrhuje „N-YYYY-NNN". Ponechte číslo jako referenci v následném potvrzení objednávky a faktuře, zjednoduší to účetnictví.