Povinné údaje podle § 14 zákona o DPH
Každá faktura musí obsahovat: úplné jméno a adresu vystavitele, jméno a adresu příjemce, daňové identifikační číslo, datum vystavení, jedinečné a průběžné číslo faktury, popis dodaného zboží nebo služeb, datum dodání nebo plnění, čistou částku, sazbu DPH a částku DPH, případně poznámku o osvobození od daně.
Kleinunternehmer § 19 UStG
Pokud byl váš obrat v předchozím roce pod 25 000 € a v aktuálním roce zůstává pod 100 000 €, můžete jako malý podnikatel vystavovat faktury bez DPH. Místo částky DPH uveďte poznámku o osvobození podle § 19 zákona o DPH.
EU-B2B Reverse-Charge
Plnění pro podnikatele v jiné zemi EU s platným DIČ? Pak platí reverse-charge: vystavte fakturu bez DPH s poznámkou „daňovou povinnost přebírá příjemce" (Reverse Charge). DIČ příjemce musí být uvedeno.
Aufbewahrungspflicht 10 Jahre
Faktury musí být uchovávány 10 let. Digitální uchovávání postačuje, pokud jsou faktury čitelné, neměnitelné a kdykoli k dispozici. PDF s elektronickým podpisem je standardní řešení.
E-Rechnung ab 2025
Od 1. 1. 2025 musí být B2B faktury elektronicky přijímatelné ve strukturovaném formátu (XRechnung, ZUGFeRD). Pro koncové zákazníky a malé částky platí přechodná období do konce roku 2027.
Rechnungsnummer richtig vergeben
Číslo faktury musí být jedinečné a průběžné, ne nutně bez mezer numerické. Možné jsou kombinace písmen a číslic, číslování podle roku nebo zákazníka. Důležité: žádné duplicity v rámci jednoho fiskálního roku.