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Kunde

Rechnungsdetails

Umsatzsteuer-Modus

Rechnungspositionen

Beschreibung
Menge
Einheit
Preis netto
USt %

Zahlungsbedingungen & Hinweise

Zusammenfassung

Netto 0,00 €
USt 0,00 €
Gesamt 0,00 €

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Bezplatný generátor faktur, v souladu s DPH

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  • Všechny povinné údaje
  • 100 % lokal, DSGVO-konform
  • Kleinunternehmer + Reverse-Charge
  • PDF/A-kompatibel, druckfähig

Jak to funguje: Vytvořit fakturu

1

Absender und Kunde eingeben

Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, Steuer-/USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei der nächsten Rechnung vorgeschlagen.

2

Positionen, Mengen und Preise erfassen

Füge beliebig viele Rechnungspositionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.

3

USt-Modus wählen

Standard, Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder EU-B2B-Reverse-Charge, der passende Pflichtsatz erscheint automatisch auf der Rechnung.

4

PDF herunterladen

Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.

Vystavení faktury: Povinné údaje a zvláštní případy

Povinné údaje podle § 14 zákona o DPH

Každá faktura musí obsahovat: úplné jméno a adresu vystavitele, jméno a adresu příjemce, daňové identifikační číslo, datum vystavení, jedinečné a průběžné číslo faktury, popis dodaného zboží nebo služeb, datum dodání nebo plnění, čistou částku, sazbu DPH a částku DPH, případně poznámku o osvobození od daně.

Kleinunternehmer § 19 UStG

Pokud byl váš obrat v předchozím roce pod 25 000 € a v aktuálním roce zůstává pod 100 000 €, můžete jako malý podnikatel vystavovat faktury bez DPH. Místo částky DPH uveďte poznámku o osvobození podle § 19 zákona o DPH.

EU-B2B Reverse-Charge

Plnění pro podnikatele v jiné zemi EU s platným DIČ? Pak platí reverse-charge: vystavte fakturu bez DPH s poznámkou „daňovou povinnost přebírá příjemce" (Reverse Charge). DIČ příjemce musí být uvedeno.

Aufbewahrungspflicht 10 Jahre

Faktury musí být uchovávány 10 let. Digitální uchovávání postačuje, pokud jsou faktury čitelné, neměnitelné a kdykoli k dispozici. PDF s elektronickým podpisem je standardní řešení.

E-Rechnung ab 2025

Od 1. 1. 2025 musí být B2B faktury elektronicky přijímatelné ve strukturovaném formátu (XRechnung, ZUGFeRD). Pro koncové zákazníky a malé částky platí přechodná období do konce roku 2027.

Rechnungsnummer richtig vergeben

Číslo faktury musí být jedinečné a průběžné, ne nutně bez mezer numerické. Možné jsou kombinace písmen a číslic, číslování podle roku nebo zákazníka. Důležité: žádné duplicity v rámci jednoho fiskálního roku.

Často kladené otázky

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?

Nach § 14 UStG: vollständiger Name + Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuer- oder USt-IdNr. des Ausstellers, fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung, Netto-Entgelt nach Steuersatz, anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung, ggf. Hinweis auf Aufbewahrungspflicht (B2C-Bau). Unser Generator füllt alle Felder strukturiert aus.

Bin ich Kleinunternehmer? Was ändert sich auf der Rechnung?

Wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 € liegt, kannst du Kleinunternehmer nach § 19 UStG sein. Auf der Rechnung weist du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Schalte oben einfach „Kleinunternehmer" ein.

Wie funktioniert Reverse-Charge bei EU-B2B-Kunden?

Bei sonstigen Leistungen an Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Land geht die Steuerschuld auf den Empfänger über. Auf der Rechnung schreibst du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Reverse Charge, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Wähle den Modus „EU-B2B Reverse-Charge" oben aus.

Werden meine Rechnungs-Daten auf eurem Server gespeichert?

Nein. Der gesamte Generator läuft im Browser. Deine Eingaben verlassen dein Gerät nicht. Wenn du die Funktion „Absender merken" aktivierst, wird der Absender nur im localStorage deines Browsers gespeichert, nicht auf unserem Server.

Welches Format hat die erzeugte Rechnung?

PDF/A-kompatibles PDF mit eingebetteter Schrift, Unicode-Unterstützung (Umlaute, € etc.) und korrekter Seitenstruktur. Es kann per E-Mail verschickt, archiviert (10 Jahre Aufbewahrungspflicht) und ausgedruckt werden.

Kann ich eine fortlaufende Rechnungsnummer automatisch erzeugen?

Der Generator schlägt automatisch eine Nummer im Format „2026-NNN" vor, zählt aber NICHT global hoch (das müssten wir auf dem Server tun und Daten speichern). Für echte Fortlaufendkeit nutze deine Buchhaltungssoftware oder eine eigene Tabelle.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

In Deutschland 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO). Speichere jede Rechnung als PDF und sichere sie an mindestens zwei Orten (lokal + Cloud-Backup). Die digitale Speicherung muss „GoBD-konform" sein, am einfachsten via DATEV, lexoffice oder sevDesk.

Ist die Rechnung auch für Freiberufler und Privatpersonen geeignet?

Ja. Wähle „Kleinunternehmer" oder „Privatperson" und der Generator passt die Pflichtangaben automatisch an (z. B. keine USt-IdNr. nötig bei Privatperson). Für Freiberufler ist die Rechnung mit Steuernummer ausreichend.

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