Proč je moje faktura soubor XML?
Od 1. ledna 2025 platí v Německu povinnost e-fakturace v segmentu B2B: e-faktura je strukturovaný, strojově čitelný formát XML podle normy CEN/EN 16931, která je jednotným standardem v celé EU, nikoli klasické PDF. Proto stále více dodavatelů posílá soubory XRechnung, které v textovém editoru vypadají jako programový kód. Přesně na to slouží tento prohlížeč: převede XML do známého, přehledného zobrazení faktury.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung je německý standard a existuje ve dvou syntaxích: UBL 2.1 nebo UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X je hybridní formát: soubor PDF/A-3 s vloženým XML (factur-x.xml). Prohlížeč automaticky rozpozná všechny varianty, u ZUGFeRD extrahuje XML přímo z PDF a zobrazí strojově čitelný, právně závazný obsah.
Co prohlížeč zobrazuje?
Všechny klíčové údaje podle normy EN 16931: číslo faktury, datum vystavení a splatnosti, prodávajícího a kupujícího s adresou a DIČ, referenční směrovací identifikátor nebo referenci kupujícího, veškeré položky s množstvím, jednotkou, jednotkovou cenou a sazbou daně, rozpis daně podle sazeb, částku bez daně, daň, částku s daní a částku k úhradě, a také platební podmínky s IBAN a BIC.
Tisk a archivace
Tlačítko tisku vytvoří přehledně naformátované zobrazení pro tiskový dialog prohlížeče, přímo v něm vytiskněte nebo zvolte „Uložit jako PDF“. Důležité pro účetnictví: originální soubor XML zůstává daňově rozhodným dokumentem a musí být archivován průkazným způsobem (v Německu podle zásad GoBD); výtisk slouží pouze jako čitelná kopie.
Kontrola došlých faktur
Při příjmu faktury se vyplatí zkontrolovat strukturovaná data: souhlasí částky, sazby daně, IBAN a směrovací identifikátor? Viditelné PDF faktury ZUGFeRD se může lišit od vloženého XML, závazné je vždy XML. Pro formální kontrolu souladu s EN 16931 slouží náš validátor e-faktur.
Ochrana osobních údajů
Prohlížeč pracuje výhradně v prohlížeči: XML se čte pomocí DOMParser, přílohy PDF se extrahují pomocí pdf-lib. Fakturační údaje, obchodní partneři ani bankovní spojení neopouštějí vaše zařízení, žádné nahrávání, žádné logování, v souladu s GDPR. Díky tomu můžete bez obav otevírat i důvěrné faktury B2B.