100 % genererad i din webbläsare, dina offertdata lämnar aldrig din enhet.
Skapa en professionell offert eller kostnadsförslag på minuter. Flera rader, automatisk netto/moms/brutto-beräkning, giltighetsdatum, bindande eller icke-bindande. PDF-nedladdning, 100 % i din webbläsare, GDPR-kompatibel.
Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, optional USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei weiteren Angeboten vorgeschlagen.
Füge beliebig viele Angebots-Positionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
Setze ein „Gültig bis"-Datum (Default +30 Tage). Wähle verbindlich oder freibleibend / unverbindlich. Der Pflichthinweis erscheint automatisch im PDF.
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
En offert beskriver din tjänst INNAN ordern accepteras. Enligt 1 § avtalslagen är ett anbud bindande för dig om kunden accepterar det inom svarsfristen, avtalet ingås då automatiskt. En faktura utfärdas EFTER att tjänsten levererats och måste innehålla alla obligatoriska uppgifter enligt 11 kap. mervärdesskattelagen. Offerten ersätter inte en faktura och utlöser ingen momsplikt.
Den som lämnar ett anbud är bunden av det, om inte texten uttryckligen anger 'med reservation', 'icke-bindande' eller 'så långt lagret räcker'. Standard är 14-30 dagar. Utan deadline gäller skälig tid (1 § andra stycket avtalslagen). Tips för hantverkare och tjänsteleverantörer: ange alltid en konkret deadline OCH ordet 'icke-bindande' så att priserna kan omförhandlas.
Krävs: fullständigt företagsnamn, adress, kontaktuppgifter (impressumplikt enligt 4 § lag (2002:562) om elektronisk handel om online). Rekommenderas: organisationsnummer, momsregistreringsnummer, F-skattsedel, tydlig tjänstebeskrivning, priser (netto + moms eller brutto för B2C), giltighetsdatum, leveranstid, betalningsvillkor. Vår generator strukturerar allt automatiskt.
B2C (konsumenter) kräver slutpriser enligt prisinformationslagen, brutto inklusive moms. B2B är ok med netto + 'plus lagstadgad moms'. Företag under momströskeln visar ingen moms och lägger till den obligatoriska noteringen. För EU B2B-utländska kunder med giltigt momsnummer gäller omvänd skattskyldighet senare (i fakturan), kan redan nämnas i offerten.
Företag med årsomsättning under 80 000 SEK (från 2025) kan välja att inte momsregistrera sig. Då visas ingen moms i offerten. I stället visas den obligatoriska noteringen: 'Företaget är inte momspliktigt enligt 9d kap. mervärdesskattelagen.' Viktigt: den efterföljande fakturan måste vara konsekvent utan moms. Växla till 'Momsbefriad' ovan, noteringen visas automatiskt.
Om kunden accepterar din offert inom fristen (skriftligt, muntligt, genom konkludent handlande) ingås avtalet automatiskt, ingen separat orderbekräftelse behövs. För bindande offerter gäller priser och villkor. För icke-bindande offerter kan du fortfarande avvisa acceptansen eller skicka en ny orderbekräftelse. Hantverkartjänster regleras dessutom av konsumenttjänstlagen.
Ett 'kostnadsförslag' är en icke-bindande uppskattning, väsentliga överskridanden måste meddelas kunden, som då kan häva avtalet. Ett 'fast pris' eller 'bindande offert' binder båda parter. För större byggarbeten eller oklart omfång är kostnadsförslaget mer praktiskt. I generatorn: lämna 'Bindande' omarkerad för ett kostnadsförslag.
Offertnumret behöver inte vara löpande (endast fakturanummer kräver det), men en unik struktur är praktisk. Typiskt: 'OFF-2026-001', '2026/Q2/NNN', 'OFFERT-NNN'. Vår generator föreslår 'O-YYYY-NNN'. Behåll numret som referens i den efterföljande orderbekräftelsen och fakturan, det förenklar bokföringen.
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.
