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Un presupuesto describe tu servicio ANTES de la aceptación del pedido. Si es vinculante, te obliga jurídicamente (arts. 1261-1262 del Código Civil) en cuanto el cliente lo acepta dentro del plazo, el contrato se perfecciona automáticamente. La factura, en cambio, se emite TRAS la prestación del servicio y debe contener todos los datos del Reglamento de facturación (RD 1619/2012). El presupuesto no sustituye a la factura ni genera devengo de IVA.
Quien hace una oferta queda vinculado por ella, salvo que indique expresamente «sin compromiso», «salvo confirmación» o «hasta fin de existencias». Lo habitual es 14-30 días. Sin plazo, se aplica un «plazo razonable» (jurisprudencia consolidada). Consejo para autónomos y empresas: incluye siempre un plazo concreto Y la mención «sin compromiso» para poder renegociar precios.
A diferencia de la factura, no existe un reglamento específico, pero: nombre completo, dirección y datos de contacto del emisor son obligatorios (obligación de identificación si se opera online según la LSSI-CE). Recomendable: NIF/NIF-IVA, datos del Registro Mercantil para sociedades, descripción clara del servicio, precios (neto + IVA o totales para B2C), fecha de validez, plazo de entrega y condiciones de pago. Nuestro generador estructura todo automáticamente.
El B2C (consumidores) exige precios finales conforme al RD 3423/2000 y la LGDCU, total con IVA incluido. El B2B admite neto + nota «más IVA legal aplicable». Los autónomos en recargo de equivalencia o exentos no añaden IVA y deben incluir la mención correspondiente. Para clientes B2B intracomunitarios con NIF-IVA válido se aplica la inversión del sujeto pasivo más adelante (en la factura), ya puede mencionarse en el presupuesto.
Determinadas actividades (sanitarias, educativas, financieras) están exentas de IVA conforme al art. 20 LIVA y deben indicarlo expresamente. Los autónomos acogidos al régimen del recargo de equivalencia añaden el recargo correspondiente. Importante: la factura posterior debe ser coherente con el régimen aplicado en el presupuesto. Selecciona arriba el modo «Régimen de franquicia / Recargo», la nota aparece automáticamente.
Si el cliente acepta tu presupuesto dentro del plazo (por escrito, oralmente o por actos concluyentes), el contrato se perfecciona automáticamente, no hace falta una confirmación de pedido separada. En presupuestos vinculantes: rigen los precios y condiciones pactados. En los no vinculantes puedes aún rechazar la aceptación o enviar una nueva confirmación. En el caso de presupuestos de obra rige el art. 1593 CC: en caso de duda, el presupuesto se entiende «aproximado».
Una «estimación de costes» es una valoración no vinculante, los sobrecostes significativos deben comunicarse al cliente, que puede desistir. Un «precio cerrado» o «presupuesto vinculante» obliga a ambas partes. Para obras grandes o alcance poco claro, la estimación es más práctica. En el generador: desmarca «Vinculante» para una estimación.
El número de presupuesto no tiene que ser correlativo sin saltos (solo las facturas deben serlo según el RD 1619/2012), pero una estructura única es práctica. Habituales: «P-2026-001», «2026/Q2/NNN», «PRES-NNN». Nuestro generador sugiere «P-AAAA-NNN». Conserva el número como referencia en la confirmación de pedido y la factura posteriores, simplifica la contabilidad.
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.
