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Maak in enkele minuten een professionele offerte of kostenraming. Meerdere regels, automatische netto/BTW/bruto-berekening, geldigheidsdatum, bindend of vrijblijvend. PDF-download, 100% in je browser, AVG-conform.
Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, optional USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei weiteren Angeboten vorgeschlagen.
Füge beliebig viele Angebots-Positionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
Setze ein „Gültig bis"-Datum (Default +30 Tage). Wähle verbindlich oder freibleibend / unverbindlich. Der Pflichthinweis erscheint automatisch im PDF.
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
Een offerte beschrijft je dienst VOORDAT de opdracht wordt aanvaard. In Nederland is een offerte juridisch een 'aanbod' (art. 6:217 BW) en bindt je bij aanvaarding binnen de termijn, de overeenkomst komt dan automatisch tot stand. Een factuur wordt opgesteld NA dienstverlening en moet alle verplichte velden volgens art. 35a Wet OB bevatten. De offerte vervangt geen factuur en activeert geen BTW-plicht.
Wie een aanbod doet, is daaraan gebonden, tenzij expliciet 'vrijblijvend', 'onder voorbehoud' of 'zolang de voorraad strekt' is vermeld. Standaard is 14-30 dagen. Tip voor zelfstandigen en dienstverleners: vermeld altijd een concrete termijn EN het woord 'vrijblijvend' zodat prijzen heronderhandeld kunnen worden.
Vereist: volledige bedrijfsnaam, adres, contactgegevens (impressumplicht). Aanbevolen: KvK-nummer, BTW-nummer, duidelijke dienstomschrijving, prijzen (netto + BTW of bruto voor B2C), geldigheidsdatum, levertijd, betalingsvoorwaarden. Onze generator structureert alles automatisch.
B2C (consumenten) vereist eindprijzen volgens de Prijzenwet, bruto inclusief BTW. B2B is netto + 'plus wettelijke BTW' toegestaan. Kleine ondernemers onder de KOR tonen geen BTW en voegen de verplichte vermelding toe. Voor EU B2B buitenlandse klanten met geldig BTW-nummer geldt verleggingsregeling (in de factuur).
Wie als kleine ondernemer onder de KOR werkt (jaaromzet onder €20.000) toont geen BTW in de offerte. In plaats daarvan verschijnt de verplichte vermelding: 'Vrijgesteld van BTW op grond van de kleineondernemersregeling.' Belangrijk: de daaropvolgende factuur moet consistent zonder BTW zijn. Schakel hierboven naar 'Kleineondernemersregeling', de vermelding verschijnt automatisch.
Als de klant je offerte binnen de termijn aanvaardt (schriftelijk, mondeling, door impliciet gedrag), komt de overeenkomst automatisch tot stand, geen aparte orderbevestiging nodig. Voor bindende offertes: prijzen en voorwaarden gelden. Voor vrijblijvende offertes kun je aanvaarding nog weigeren of een nieuwe orderbevestiging sturen.
Een 'kostenraming' is een vrijblijvende schatting, significante overschrijdingen moeten aan de klant worden gemeld. Een 'vaste prijs' of 'bindende offerte' bindt beide partijen. Voor groter bouwwerk of onduidelijke scope is de kostenraming praktischer. In de generator: laat 'Bindend' uitgevinkt voor een kostenraming.
Het offertenummer hoeft niet doorlopend te zijn (alleen factuurnummers wel), maar een unieke structuur is praktisch. Typisch: 'OFF-2026-001', '2026/Q2/NNN', 'OF-NNN'. Onze generator stelt 'A-YYYY-NNN' voor. Houd het nummer als referentie in de daaropvolgende orderbevestiging en factuur, dit vereenvoudigt de boekhouding.
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.
