Árajánlat vs. számla
Az árajánlat a szolgáltatást írja le a megrendelés elfogadása ELŐTT. A Ptk. 6:64. §-a szerint köt jogilag, amennyiben az ügyfél elfogadja határidőn belül, a szerződés ekkor automatikusan létrejön. A számla a szolgáltatás teljesítése UTÁN állítódik ki és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az ÁFA tv. szerinti összes kötelező adatot tartalmaznia kell. Az árajánlat nem helyettesíti a számlát és nem váltja ki az ÁFA-fizetési kötelezettséget.
Kötelezettségi idő a Ptk. szerint
Aki ajánlatot tesz, kötve van, kivéve, ha kifejezetten „nem kötelező", „változtatás fenntartva" vagy „a készlet erejéig" szerepel. Standard 14-30 nap. Határidő nélkül „ésszerű idő" alkalmazandó (Ptk. 6:65. §). Tipp iparosoknak és szolgáltatóknak: mindig adj konkrét határidőt ÉS a „nem kötelező" szót, hogy az árakat újra lehessen tárgyalni.
Árajánlat kötelező információk
Kötelező: szolgáltató teljes neve, címe, kapcsolattartási adatok (impresszum-kötelezettség 2001. évi CVIII. törvény szerint, ha online). Ajánlott: adószám vagy közösségi adószám, cégjegyzékszám gazdasági társaságoknál, világos szolgáltatás-leírás, árak (nettó + ÁFA vagy bruttó B2C-nél), érvényességi dátum, szállítási idő, fizetési feltételek. A generátorunk mindezt automatikusan strukturálja.
Ár megjelenítés: bruttó vagy nettó?
B2C (fogyasztók) végárakat igényelnek a fogyasztóvédelmi törvény szerint, bruttó ÁFA-val együtt. B2B nettó + „plusz törvényes ÁFA" megjegyzés is megfelelő. Alanyi adómentesek nem mutatnak ÁFA-t és hozzáadják a kötelező megjegyzést. EU B2B külföldi ügyfelekhez érvényes közösségi adószámmal a fordított adózás vonatkozik (a számlán), már az árajánlatban is említhető.
Alanyi adómentes (2007. évi CXXVII. tv. 187. §)
Aki alanyi adómentes (előző évi árbevétel 12 millió Ft alatt, 2025-től 18 millió Ft alatt), nem mutat ÁFA-t az árajánlatban. Helyette megjelenik a kötelező megjegyzés: „Az árak alanyi adómentesség miatt nem tartalmaznak áfát (Áfa tv. 187. §)." Fontos: a következő számla következetesen ÁFA nélkül kell legyen. Váltsd át a módot „Alanyi adómentes"-re, a megjegyzés automatikusan megjelenik.
Elfogadás & szerződéskötés
Ha az ügyfél elfogadja az árajánlatot határidőn belül (írásban, szóban, ráutaló magatartással), a szerződés automatikusan létrejön, nem kell külön rendelés-visszaigazolás. Kötelező árajánlatoknál: az árak és feltételek érvényesek. Nem kötelező árajánlatoknál még visszautasíthatod az elfogadást vagy új rendelés-visszaigazolást küldhetsz.
Költségbecslés vs. fix ár
A „költségbecslés" nem kötelező becslés, jelentős túllépést jelenteni kell az ügyfélnek, aki ekkor felmondhat. A „fix ár" vagy „kötelező árajánlat" mindkét felet köti. Nagyobb építési munkákhoz vagy bizonytalan terjedelemhez a költségbecslés praktikusabb. A generátorban: hagyd a „Kötelező"-t kipipálatlan költségbecsléshez.
Árajánlatszám helyes kiosztása
Az árajánlatszámnak nem kell folyamatosnak lennie (ezt csak a számlák igénylik), de egyedi struktúra praktikus. Tipikus: „A-2026-001", „2026/Q2/NNN", „AJL-NNN". A generátorunk „A-YYYY-NNN"-t javasol. Tartsd meg a számot referenciaként a következő rendelés-visszaigazolásban és számlában, ez egyszerűsíti a könyvelést.