100% generowane w przeglądarce, dane oferty nigdy nie opuszczają urządzenia.
Utwórz profesjonalną ofertę lub kosztorys w kilka minut. Wiele pozycji, automatyczne obliczanie netto/VAT/brutto, data ważności, wiążąca lub niewiążąca. Pobranie PDF, 100% w przeglądarce, zgodne z RODO.
Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, optional USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei weiteren Angeboten vorgeschlagen.
Füge beliebig viele Angebots-Positionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
Setze ein „Gültig bis"-Datum (Default +30 Tage). Wähle verbindlich oder freibleibend / unverbindlich. Der Pflichthinweis erscheint automatisch im PDF.
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
Oferta opisuje Twoje świadczenie PRZED przyjęciem zamówienia. Wiąże Cię prawnie zgodnie z art. 66 KC, gdy klient zaakceptuje ją w terminie, umowa zawiera się wówczas automatycznie. Faktura jest wystawiana PO realizacji świadczenia i musi zawierać wszystkie elementy obowiązkowe wg art. 106e ustawy o VAT. Oferta nie zastępuje faktury i nie powoduje powstania obowiązku VAT.
Każdy składający ofertę jest nią związany, chyba że wyraźnie napisze „z zastrzeżeniem zmian", „niewiążąca" lub „do wyczerpania zapasów". Standardowo 14-30 dni. Bez wskazania terminu obowiązuje „rozsądny okres" (art. 66 § 2 KC). Wskazówka dla rzemieślników i usługodawców: zawsze podawaj konkretny termin ORAZ słowo „niewiążąca", aby móc renegocjować ceny.
W przeciwieństwie do faktur nie ma centralnej ustawy jak art. 106e VAT. Ale: pełna nazwa wykonawcy, adres, dane kontaktowe są wymagane (obowiązek informacyjny zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, jeśli online). Zalecane: NIP lub VAT UE, wpis do CEIDG/KRS dla spółek, jasny opis świadczenia, ceny (netto + VAT lub brutto dla B2C), data ważności, czas dostawy, warunki płatności. Nasz generator strukturyzuje to automatycznie.
B2C (konsumenci) wymaga cen ostatecznych wg ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług, brutto, z VAT. B2B wystarczy netto + adnotacja „plus ustawowy VAT". Małe firmy korzystające ze zwolnienia art. 113 ustawy o VAT nie pokazują VAT i dodają adnotację obowiązkową. Dla zagranicznych klientów B2B z UE z ważnym numerem VAT UE stosuje się odwrotne obciążenie (już na fakturze), można to wspomnieć już w ofercie.
Podatnik korzystający ze zwolnienia podmiotowego (sprzedaż w poprzednim roku poniżej 200 000 zł) nie wykazuje VAT w ofercie. Zamiast tego pojawia się obowiązkowa adnotacja: „Sprzedaż zwolniona z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.". Ważne: późniejsza faktura musi konsekwentnie być bez VAT. Przełącz tryb powyżej na „Zwolnienie podmiotowe", adnotacja pojawi się automatycznie.
Jeśli klient zaakceptuje Twoją ofertę w terminie (pisemnie, ustnie, przez czynności konkludentne), umowa zostaje zawarta automatycznie, bez oddzielnego potwierdzenia zamówienia. Dla ofert wiążących: obowiązują ceny i warunki. Dla niewiążących możesz jeszcze odrzucić przyjęcie lub wysłać nowe potwierdzenie zamówienia. Dla umów o dzieło stosuje się art. 627 KC: w razie wątpliwości kosztorys jest „niewiążący".
„Kosztorys" wg art. 629 KC to oszacowanie niewiążące, o znaczących przekroczeniach trzeba powiadomić klienta, który może wówczas odstąpić od umowy. „Cena ryczałtowa" lub „oferta wiążąca" wiąże obie strony. Dla większych prac budowlanych lub niejasnego zakresu kosztorys jest praktyczniejszy. W generatorze: pozostaw „Wiążąca" niezaznaczone, aby uzyskać kosztorys.
Numer oferty nie musi być sekwencyjny (tylko faktury muszą), ale unikalna struktura jest praktyczna. Typowe: „O-2026-001", „2026/Q2/NNN", „OFE-NNN". Nasz generator sugeruje „A-RRRR-NNN". Zachowaj numer jako odniesienie w późniejszym potwierdzeniu zamówienia i fakturze, upraszcza to księgowość.
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.
