КП vs. счёт-фактура
Коммерческое предложение описывает вашу услугу ДО принятия заказа. Оно юридически связывает вас по ст. 435 ГК РФ (оферта), как только клиент акцептует его в срок, договор тогда заключается автоматически. Счёт-фактура выставляется ПОСЛЕ оказания услуги и должен содержать все обязательные реквизиты ст. 169 НК РФ. КП не заменяет счёт-фактуру и не порождает обязанности по НДС.
Срок связанности, ст. 435-436 ГК РФ
Лицо, делающее оферту, связано ею, если только не указано прямо «возможны изменения», «необязательное» или «при наличии товара». Стандартно 14-30 дней. Без срока применяется «нормально необходимое время» (ст. 441 ГК РФ). Совет для ремесленников и поставщиков услуг: всегда указывайте конкретный срок И слово «необязательное», чтобы цены можно было пересмотреть.
Обязательные сведения КП
В отличие от счетов-фактур нет центрального закона как ст. 169 НК РФ. Но: полное наименование поставщика, адрес, контактные данные обязательны (для онлайн-продавцов, также по 38-ФЗ «О рекламе»). Рекомендуется: ИНН/КПП, для юр.лиц, ОГРН, чёткое описание услуги, цены (без НДС + НДС или с НДС для B2C), дата действия, срок поставки, условия оплаты. Наш генератор структурирует всё это автоматически.
Указание цены: с НДС или без?
B2C (потребители) требует конечных цен, с НДС (ЗоЗПП и ст. 10 Закона о защите прав потребителей). B2B достаточно без НДС + пометки «НДС сверх по закону». Применяющие УСН не показывают НДС и добавляют обязательную пометку. Для зарубежных B2B клиентов из ЕАЭС с действующим ИНН применяется обратное обложение позже (в счёте), может быть упомянуто уже в КП.
УСН и режим без НДС
Кто работает по УСН (доходы прошлого года до 188,55 млн ₽, текущего до 199,35 млн ₽, пороги на 2026 г.) не показывает НДС в КП. Вместо этого появляется обязательная пометка: «Не является плательщиком НДС в связи с применением УСН (гл. 26.2 НК РФ).». Важно: последующий счёт должен последовательно быть без НДС. Переключите режим выше на «УСН», пометка появится автоматически.
Акцепт и заключение договора
Если клиент акцептует ваше КП в срок (письменно, устно, конклюдентными действиями), договор заключается автоматически, отдельного подтверждения заказа не требуется. Для обязательных КП: цены и условия действуют. Для необязательных можно ещё отказаться от акцепта или направить новое подтверждение заказа. Для подрядных работ применяется ст. 743 ГК РФ: при сомнениях смета считается «приблизительной».
Смета vs. твёрдая цена
«Приблизительная смета» по ст. 743 ГК РФ, необязательная оценка; о значительном превышении нужно уведомить клиента, который может тогда расторгнуть. «Твёрдая цена» или «обязательное предложение» связывает обе стороны. Для крупных строительных работ или неясного объёма приблизительная смета практичнее. В генераторе: оставьте «Обязательное» неотмеченным для сметы.
Правильное присвоение номера КП
Номер КП не обязан быть последовательным (только счета-фактуры обязаны), но уникальная структура практична. Типично: «КП-2026-001», «2026/Q2/NNN», «КП-NNN». Наш генератор предлагает «A-ГГГГ-NNN». Сохраняйте номер как ссылку в последующем подтверждении заказа и счёте, это упрощает бухучёт.