Penawaran vs. invoice
Penawaran menjelaskan layanan Anda SEBELUM penerimaan pesanan. Penawaran mengikat Anda secara hukum di Jerman § 145 BGB setelah pelanggan menerimanya dalam batas waktu, kontrak kemudian terbentuk otomatis. Di Indonesia, hal serupa diatur oleh KUHPerdata terkait penawaran dan penerimaan. Invoice diterbitkan SETELAH layanan diberikan dan harus berisi semua field wajib menurut § 14 UStG (atau Peraturan DJP PER-03/PJ/2022 untuk e-Faktur di Indonesia). Penawaran tidak menggantikan invoice dan tidak memicu kewajiban PPN.
Periode keterikatan menurut § 145 BGB
Siapa pun yang membuat penawaran terikat olehnya, kecuali jika mereka secara eksplisit menulis 'dapat berubah', 'tidak mengikat', atau 'selama persediaan masih ada'. Standarnya 14-30 hari. Tanpa batas waktu, berlaku 'periode yang wajar' (§ 147 BGB). Tip untuk tukang dan penyedia layanan: selalu sertakan batas waktu konkret DAN kata 'tidak mengikat' agar harga dapat dinegosiasikan ulang.
Informasi penawaran yang diperlukan
Tidak seperti invoice, tidak ada undang-undang sentral seperti § 14 UStG. Tetapi: nama penyedia lengkap, alamat, rincian kontak diperlukan (kewajiban impressum sesuai § 5 TMG jika online). Disarankan: NPWP atau VAT ID, entri commercial register untuk korporasi, deskripsi layanan yang jelas, harga (netto + PPN atau bruto untuk B2C), tanggal berlaku, waktu pengiriman, ketentuan pembayaran. Generator kami menstrukturkan semua ini secara otomatis.
Tampilan harga: bruto atau netto?
B2C (konsumen) memerlukan harga akhir menurut Price Indication Ordinance (PAngV), bruto termasuk PPN. B2B boleh dengan netto + catatan 'plus PPN sesuai ketentuan'. Pengusaha kecil menurut § 19 UStG tidak menampilkan PPN dan menambahkan catatan wajib. Untuk pelanggan asing B2B Uni Eropa dengan VAT ID yang valid, reverse charge berlaku kemudian (di invoice), sudah dapat disebutkan di penawaran.
Pengusaha kecil § 19 UStG
Siapa pun yang bekerja sebagai pengusaha kecil (omzet tahun sebelumnya di bawah €25.000, tahun berjalan di bawah €100.000, ambang batas sejak 2025) tidak menampilkan PPN di penawaran. Sebagai gantinya, muncul catatan wajib: 'Sesuai § 19 UStG, PPN tidak dikenakan.' Penting: invoice selanjutnya harus konsisten tanpa PPN. Ganti mode di atas ke 'Pengusaha kecil', catatan muncul secara otomatis.
Penerimaan & pembentukan kontrak
Jika pelanggan menerima penawaran Anda dalam batas waktu (tertulis, lisan, dengan perilaku tersirat), kontrak terbentuk secara otomatis, tidak diperlukan konfirmasi pesanan terpisah. Untuk penawaran yang mengikat: harga dan kondisi berlaku. Untuk penawaran tidak mengikat, Anda masih dapat menolak penerimaan atau mengirim konfirmasi pesanan baru. Untuk penawaran tukang, § 632 BGB berlaku: jika ragu, estimasi biaya bersifat 'tidak mengikat'.
Estimasi biaya vs. harga tetap
Sebuah 'estimasi biaya' menurut § 649 BGB adalah perkiraan tidak mengikat, kelebihan yang signifikan harus diberitahukan kepada pelanggan, yang kemudian dapat membatalkan. 'Harga tetap' atau 'penawaran mengikat' mengikat kedua pihak. Untuk pekerjaan konstruksi yang lebih besar atau lingkup yang tidak jelas, estimasi biaya lebih praktis. Di generator: biarkan 'Mengikat' tidak dicentang untuk estimasi biaya.
Menetapkan nomor penawaran dengan benar
Nomor penawaran tidak perlu berurutan (hanya invoice yang mensyaratkannya), tetapi struktur yang unik itu praktis. Tipikal: 'Q-2026-001', '2026/Q2/NNN', 'QUO-NNN'. Generator kami menyarankan 'A-YYYY-NNN'. Pertahankan nomor sebagai referensi di konfirmasi pesanan dan invoice berikutnya, ini menyederhanakan pembukuan.
