报价单与发票
报价单在接受订单前描述您的服务。德国民法§ 145下,客户在期限内接受即对您产生法律约束, 合同自动成立。发票在服务交付后开具,必须包含UStG § 14的所有必填字段。中国增值税专用发票在此扮演类似角色。报价单不替代发票,也不触发增值税义务。
供应商(您的数据)
客户 / 收件人
报价单详情
增值税模式
报价明细
内容
数量
单位
单价(净)
税率%
交付与付款条款
汇总
净额
0,00 €
增值税
0,00 €
总额
0,00 €
非约束 / 可能变更
100%在您的浏览器中生成, 您的报价数据永不离开您的设备。
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使用方法: 生成报价单
1
Anbieter- und Kundendaten eingeben
Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, optional USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei weiteren Angeboten vorgeschlagen.
2
Positionen, Mengen und Preise erfassen
Füge beliebig viele Angebots-Positionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
3
Gültigkeit und Bindung wählen
Setze ein „Gültig bis"-Datum (Default +30 Tage). Wähle verbindlich oder freibleibend / unverbindlich. Der Pflichthinweis erscheint automatisch im PDF.
4
PDF herunterladen
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
撰写报价单:必备信息、约束期与特殊情况
民法§ 145下的约束期
提出报价者受其约束, 除非明确写明「可能变更」「非约束」或「售完为止」。标准为14-30天。无期限时适用「合理期限」(§ 147 BGB)。给工匠和服务提供者的提示:始终包含具体期限和「非约束」字样,以便价格可重新协商。
报价单必备信息
与发票不同,没有像§ 14 UStG那样的中央法律。但:完整的供应商名称、地址、联系方式是必需的(如在线则有TMG § 5印记义务)。建议:税号或VAT ID、公司法人的商业登记、清晰服务描述、价格(净+VAT或B2C的总价)、有效期、交付时间、付款条款。我们的生成器自动结构化所有这些。
价格显示:含税还是不含税?
B2C(消费者)依价格表示条例(PAngV)需要最终价, 含增值税总价。B2B可以是净额+「加法定增值税」备注。§ 19 UStG下的小规模经营者不显示增值税,并添加强制备注。对持有有效VAT ID的欧盟B2B外国客户,后续(在发票中)适用反向征收, 可在报价中已提及。
小规模经营者 § 19 UStG
作为小规模经营者(上年营收低于25,000欧元,当年低于100,000欧元, 自2025年阈值)在报价单中不显示增值税。改为添加强制备注:「依§ 19 UStG不征收增值税。」重要:后续发票必须一致地不含增值税。在上方将模式切换为「小规模经营者」, 备注自动出现。
接受与合同成立
如果客户在期限内接受您的报价(书面、口头、默示行为),合同自动成立, 无需单独的订单确认。约束性报价:价格和条件适用。非约束性报价仍可拒绝接受或发新订单确认。工匠报价适用§ 632 BGB:有疑义时,费用预算「非约束」。
费用预算与固定价格
§ 649 BGB下的「费用预算」是非约束估算, 显著超出需通知客户,客户可终止。「固定价格」或「约束性报价」约束双方。对较大建筑工程或范围不明,费用预算更实用。在生成器中:不勾选「约束性」即为费用预算。
正确分配报价单编号
报价单编号无需连续(仅发票需要),但唯一结构很实用。典型:「Q-2026-001」、「2026/Q2/NNN」、「QUO-NNN」。我们的生成器建议「A-YYYY-NNN」。将编号作为参考保留在后续订单确认和发票中, 这简化记账。
常见问题
Was unterscheidet ein Angebot von einer Rechnung?
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Wie lange ist mein Angebot gültig?
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Brauche ich auf einem Angebot USt-Ausweis?
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Was ist der Unterschied zwischen verbindlich und unverbindlich?
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Muss ich Pflichtangaben wie bei einer Rechnung machen?
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.