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एक quote order acceptance से पहले आपकी service का वर्णन करता है। Indian Contract Act, 1872 के तहत यह आपको कानूनी रूप से बाँधता है जब customer इसे deadline के भीतर स्वीकार करता है, contract तब स्वचालित रूप से बनता है। एक invoice service delivery के बाद जारी किया जाता है और GST Section 31 के तहत सभी mandatory fields (GSTIN, HSN/SAC code, GST दरें, IRN यदि लागू हो) होने चाहिए। Quote invoice का स्थान नहीं लेता और GST liability trigger नहीं करता।
Offer देने वाला कोई भी व्यक्ति इससे बाध्य है, जब तक वे स्पष्ट रूप से 'परिवर्तन के अधीन', 'non-binding', या 'while stocks last' न लिखें। Standard 14-30 दिन है। Deadline के बिना, एक 'reasonable period' लागू होता है। Tradespeople और service providers के लिए tip: हमेशा एक concrete deadline और शब्द 'non-binding' शामिल करें ताकि prices फिर से बातचीत हो सकें।
Invoices के विपरीत, GST Section 31 जैसा कोई central कानून नहीं है। लेकिन: पूर्ण provider नाम, पता, contact विवरण आवश्यक हैं। अनुशंसित: PAN या GSTIN, corporations के लिए registered office, स्पष्ट service description, prices (net + GST या B2C के लिए gross), validity date, delivery time, payment शर्तें। हमारा generator यह सब स्वचालित रूप से structure करता है।
B2C (consumers) को Consumer Protection Act के तहत final prices चाहिए, GST सहित gross। B2B net + 'लागू GST plus' note के साथ ठीक है। Composition scheme dealers GST नहीं दिखाते और अनिवार्य note 'composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies' जोड़ते हैं। Inter-state B2B के लिए वैध GSTIN वाले विदेशी customers के साथ, IGST बाद में (invoice में) लागू होता है, quote में पहले से उल्लेख किया जा सकता है।
Composition scheme में काम करने वाला कोई भी व्यक्ति (वार्षिक turnover ₹1.5 करोड़ से कम, दहलीज 2025 से) quote में GST नहीं दिखाता। इसके बजाय, अनिवार्य note दिखता है: 'Composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies.' महत्वपूर्ण: बाद का invoice लगातार GST के बिना होना चाहिए। ऊपर mode को 'Composition Scheme' में switch करें, note स्वचालित रूप से दिखता है।
अगर customer आपके quote को deadline के भीतर स्वीकार करता है (लिखित में, मौखिक रूप से, implied conduct द्वारा), contract स्वचालित रूप से बनता है, कोई अलग order confirmation की आवश्यकता नहीं। Binding quotes के लिए: prices और शर्तें लागू होती हैं। Non-binding quotes के लिए आप अभी भी acceptance को अस्वीकार कर सकते हैं या नया order confirmation भेज सकते हैं। Indian Contract Act, 1872 की Section 7 के तहत: acceptance absolute और unqualified होना चाहिए।
एक 'cost estimate' एक non-binding अनुमान है, significant overruns को customer को सूचित करना होगा, जो तब terminate कर सकता है। एक 'fixed price' या 'binding quote' दोनों पक्षों को बाँधता है। बड़े construction काम या अस्पष्ट scope के लिए, cost estimate अधिक practical है। Generator में: cost estimate के लिए 'Binding' uncheck छोड़ें।
Quote number sequential होने की आवश्यकता नहीं है (केवल GST invoices को इसकी आवश्यकता होती है), लेकिन एक अद्वितीय structure practical है। Typical: 'Q-2026-001', '2026/Q2/NNN', 'QUO-NNN'। हमारा generator 'A-YYYY-NNN' सुझाता है। अगले order confirmation और invoice में reference के रूप में number रखें, यह bookkeeping को सरल बनाता है।
Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.
