Oferta vs. factura
O ofertă descrie serviciul ÎNAINTE de acceptarea comenzii. Conform Codului Civil (art. 1187), te obligă legal când clientul o acceptă în termen, contractul se formează atunci automat. O factură este emisă DUPĂ prestarea serviciului și trebuie să conțină toate câmpurile obligatorii conform Codului Fiscal (art. 319). Oferta nu înlocuiește factura și nu declanșează obligația de TVA.
Perioada de angajament conform Codului Civil
Cine face o ofertă este legat de aceasta, cu excepția cazului în care scrie explicit „sub rezerva modificărilor", „neangajantă" sau „cât timp stocurile permit". Standard este 14-30 zile. Fără termen, se aplică un „termen rezonabil" (art. 1191). Sfat pentru meseriași și furnizori de servicii: includ întotdeauna un termen concret ȘI cuvântul „neangajantă" pentru a putea renegocia prețurile.
Informații obligatorii pentru ofertă
Necesare: nume complet furnizor, adresă, date de contact (obligație impresum conform Legii 365/2002 dacă online). Recomandate: CUI sau cod TVA, înregistrare ORC pentru societăți, descriere clară a serviciului, prețuri (net + TVA sau brut pentru B2C), dată valabilitate, termen livrare, condiții plată. Generatorul nostru structurează totul automat.
Afișare prețuri: brut sau net?
B2C (consumatori) necesită prețuri finale conform Legii 363/2007, brut inclusiv TVA. B2B este în regulă cu net + nota „plus TVA legală". Neplătitorii de TVA nu afișează TVA și adaugă nota obligatorie. Pentru clienții externi B2B UE cu cod TVA valid, taxarea inversă se aplică ulterior (în factură), poate fi menționată deja în ofertă.
Neplătitor de TVA
Cine operează ca neplătitor de TVA (cifră de afaceri sub 300.000 RON / an, prag conform Codului Fiscal art. 310) nu afișează TVA în ofertă. În schimb apare nota obligatorie: „Conform art. 310 Cod Fiscal, nu se aplică TVA." Important: factura ulterioară trebuie să fie consecvent fără TVA. Comută modul de mai sus pe „Neplătitor de TVA", nota apare automat.
Acceptare & formarea contractului
Dacă clientul acceptă oferta în termen (în scris, oral, prin comportament implicit), contractul se formează automat, nu este necesară o confirmare de comandă separată. Pentru oferte ferme: prețurile și condițiile se aplică. Pentru oferte neangajante poți încă refuza acceptarea sau trimite o nouă confirmare de comandă.
Deviz vs. preț fix
Un „deviz" este o estimare neangajantă, depășirile semnificative trebuie notificate clientului, care poate apoi rezilia. Un „preț fix" sau o „ofertă fermă" leagă ambele părți. Pentru lucrări mai mari de construcții sau scop neclar, devizul este mai practic. În generator: lasă „Fermă" nebifată pentru un deviz.
Atribuirea corectă a numerelor de ofertă
Numărul de ofertă nu trebuie să fie consecutiv (doar facturile cer asta), dar o structură unică este practică. Tipic: „OF-2026-001", „2026/Q2/NNN", „OFR-NNN". Generatorul nostru sugerează „O-YYYY-NNN". Păstrează numărul ca referință în confirmarea de comandă și factura ulterioare, simplifică contabilitatea.