§14 UStG必备项目
在德国，每张发票都必须包含：开票方与收件方的完整姓名和地址、税号/USt-IdNr.、连续的发票编号、开票日期、服务时间、服务的数量与类型、按税率分项的净额、税率或免税说明。我们的表单会自动填充所有字段。
发件人（您的数据）
客户
发票详情
增值税模式
发票项目
描述
数量
单位
净价
增值税 %
付款条件与备注
汇总
净额
0,00 €
增值税
0,00 €
总计
0,00 €
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使用方法: 开具发票
1
Absender und Kunde eingeben
Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, Steuer-/USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei der nächsten Rechnung vorgeschlagen.
2
Positionen, Mengen und Preise erfassen
Füge beliebig viele Rechnungspositionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
3
USt-Modus wählen
Standard, Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder EU-B2B-Reverse-Charge, der passende Pflichtsatz erscheint automatisch auf der Rechnung.
4
PDF herunterladen
Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
撰写发票：必备项目与特殊情况
小企业§19 UStG
上年度营业额低于25,000欧元、本年度低于100,000欧元（自2025年起的门槛）即可视为小企业。发票上不显示增值税，并补充必备提示："根据§19 UStG不计算增值税"。在上方切换模式, 提示会自动显示。
欧盟B2B反向征收
向其他欧盟国家拥有有效USt-IdNr.的企业提供服务？则适用反向征收：纳税义务转移给收件人。发票上不显示增值税，但需注明："Reverse Charge, 纳税义务由服务接受方承担"。请先在欧盟VIES工具中核验USt-IdNr.。
10年保存义务
发票必须保存10年（§14b UStG、§147 AO）。电子保存即可, 但需符合GoBD：不可篡改、可追溯、合规。可行方案：本地+云端两份备份的PDF存档，或lexoffice、sevDesk、DATEV等记账软件。
2025年起的电子发票
自2025年1月1日起，德国B2B发票必须可接收电子发票, 但暂未强制结构化。自2027年（营业额>80万欧元）和2028年（全部）起强制使用XRechnung或ZUGFeRD。我们的标准PDF目前足以应对过渡期。我们正在开发电子发票生成器（XML + PDF/A-3）。
正确分配发票编号
编号必须唯一且连续, 不必是不间断的数字。常见格式："2026-001"、"R-2026-NNN"、"2026/Q1/NNN"。重要的是：不能重复。我们的生成器会建议"YYYY-NNN"格式的编号，您也可以自由修改。
常见问题
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
Nach § 14 UStG: vollständiger Name + Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuer- oder USt-IdNr. des Ausstellers, fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung, Netto-Entgelt nach Steuersatz, anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung, ggf. Hinweis auf Aufbewahrungspflicht (B2C-Bau). Unser Generator füllt alle Felder strukturiert aus.
Bin ich Kleinunternehmer? Was ändert sich auf der Rechnung?
Wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 € liegt, kannst du Kleinunternehmer nach § 19 UStG sein. Auf der Rechnung weist du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Schalte oben einfach „Kleinunternehmer" ein.
Wie funktioniert Reverse-Charge bei EU-B2B-Kunden?
Bei sonstigen Leistungen an Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Land geht die Steuerschuld auf den Empfänger über. Auf der Rechnung schreibst du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Reverse Charge, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Wähle den Modus „EU-B2B Reverse-Charge" oben aus.
Werden meine Rechnungs-Daten auf eurem Server gespeichert?
Nein. Der gesamte Generator läuft im Browser. Deine Eingaben verlassen dein Gerät nicht. Wenn du die Funktion „Absender merken" aktivierst, wird der Absender nur im localStorage deines Browsers gespeichert, nicht auf unserem Server.
Welches Format hat die erzeugte Rechnung?
PDF/A-kompatibles PDF mit eingebetteter Schrift, Unicode-Unterstützung (Umlaute, € etc.) und korrekter Seitenstruktur. Es kann per E-Mail verschickt, archiviert (10 Jahre Aufbewahrungspflicht) und ausgedruckt werden.
Kann ich eine fortlaufende Rechnungsnummer automatisch erzeugen?
Der Generator schlägt automatisch eine Nummer im Format „2026-NNN" vor, zählt aber NICHT global hoch (das müssten wir auf dem Server tun und Daten speichern). Für echte Fortlaufendkeit nutze deine Buchhaltungssoftware oder eine eigene Tabelle.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In Deutschland 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO). Speichere jede Rechnung als PDF und sichere sie an mindestens zwei Orten (lokal + Cloud-Backup). Die digitale Speicherung muss „GoBD-konform" sein, am einfachsten via DATEV, lexoffice oder sevDesk.
Ist die Rechnung auch für Freiberufler und Privatpersonen geeignet?
Ja. Wähle „Kleinunternehmer" oder „Privatperson" und der Generator passt die Pflichtangaben automatisch an (z. B. keine USt-IdNr. nötig bei Privatperson). Für Freiberufler ist die Rechnung mit Steuernummer ausreichend.