PDF转PDF/A, 免费在线创建可归档的PDF
将PDF文件转换为ISO标准PDF/A,用于法律安全的长期归档。字体自动嵌入。100%免费,无需注册,符合GDPR。
使用方法,3步完成PDF转PDF/A
选择版本
选择所需的PDF/A版本(推荐1b)。
选择PDF/A版本
选择所需的PDF/A版本:PDF/A-1b具有最高兼容性(推荐),PDF/A-2b为更现代的标准,或PDF/A-3b支持附件。
下载PDF/A
下载您可归档的PDF/A。所有字体已嵌入,文档符合ISO标准。
PDF/A转换器, 什么是PDF/A,为什么需要它?
使用PDF Monster的PDF/A转换器,将普通PDF文件转换为可归档的PDF/A格式。PDF/A是一种ISO标准化的文件格式(ISO 19005),专为电子文档的长期归档而开发。与普通PDF不同,PDF/A保证文档即使在几十年后仍能与创建时完全一样地显示。
最广泛使用的标准是PDF/A-1b(基于PDF 1.4)。"b"代表"基本",确保视觉外观可以持久再现。所有使用的字体都嵌入到文件中,透明效果被消除,外部依赖被移除。德国和欧盟的政府机构、法院和档案馆通常要求以PDF/A格式提交文件。
您的数据在我们这里是安全的
数据安全是PDF Monster的最高优先事项。我们深知您信任我们处理机密文档, 我们认真对待这份责任。
加密传输
所有数据通过256位SSL加密连接传输。第三方无法在上传过程中查看您的文件。
自动删除
处理完成后,您的文件将自动从我们的服务器上删除。不会保留任何副本。
不向第三方分享
您的文档在任何时候都不会被分享给第三方,不会用于广告,也不会被永久存储。
欧盟服务器
处理在德国的服务器上进行。确保遵守GDPR和欧洲数据保护标准。
PDF/A转换的典型应用场景
政府文档
许多政府机构和公共机构要求以PDF/A格式提交文件。按规范转换申请、表格和文件。
归档发票
电子发票需要根据合规要求进行防篡改归档。PDF/A确保您的凭证可以不可更改地长期保存。
法律文件
法院和律师事务所越来越多地使用PDF/A进行电子法律通信。确保您的法律文书符合要求。
税务资料
PDF/A格式的纳税申报和凭证符合税务局的保存义务,在规定的期限内保持可读性。
保护合同
将重要的合同、协议和证书转换为PDF/A,以确保它们长期保持不变和完整。
标准合规
需要ISO认证或满足监管要求的企业,需要PDF/A进行符合标准的文档存储。
为什么使用 PDF Monster 转换PDF/A?
ISO标准
完全符合ISO 19005长期存档标准。
嵌入字体
所有字体均已嵌入,确保正确显示。
100%安全
SSL加密,1小时后自动删除。
政府合规
满足政府机构和档案馆的要求。
PDF转PDF/A常见问题
什么是PDF/A?
PDF/A是用于长期归档文档的ISO标准。它保证即使几十年后文档仍能正确显示。
为什么我应该使用PDF/A?
PDF/A非常适合需要长期归档的法律文件、发票和重要记录。许多政府机构要求使用此格式。
所有字体都嵌入了吗?
是的,所有字体都完全嵌入在文件中。这确保无论在哪个系统上,文档都能正确显示。
创建哪个PDF/A版本?
创建的是PDF/A-1b,这是最广泛使用和兼容的标准。所有常见的PDF阅读器都支持此版本。
文件大小会变大吗?
由于字体嵌入,文件可能会略微变大。但优点是文档在任何地方都能完全一致地显示。