Dlaczego moja faktura jest plikiem XML?
Od 1 stycznia 2025 roku w Niemczech obowiązuje e-fakturowanie w relacjach B2B: e-faktura to ustrukturyzowany, czytelny dla maszyn plik XML zgodny z normą CEN/EN 16931, obowiązującą w całej Unii Europejskiej, a nie klasyczny PDF. Dlatego coraz więcej dostawców przesyła pliki XRechnung, które w edytorze tekstu wyglądają jak kod źródłowy. Właśnie do tego służy ta przeglądarka: zamienia XML w znany, czytelny widok faktury.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung to niemiecki standard, dostępny w dwóch składniach: UBL 2.1 lub UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X to format hybrydowy: plik PDF/A-3 z osadzonym XML (factur-x.xml). Narzędzie rozpoznaje automatycznie wszystkie warianty, w przypadku ZUGFeRD wydobywa XML bezpośrednio z pliku PDF i pokazuje treść czytelną dla maszyn, prawnie wiążącą.
Co pokazuje przeglądarka?
Wszystkie kluczowe elementy zgodne z EN 16931: numer faktury, datę wystawienia i termin płatności, sprzedawcę i nabywcę wraz z adresem i numerem VAT, identyfikator trasowania lub referencję nabywcy, wszystkie pozycje z ilością, jednostką, ceną jednostkową i stawką podatku, rozbicie podatku według stawek, kwotę netto, podatek, kwotę brutto i kwotę do zapłaty, a także warunki płatności z numerem IBAN i kodem BIC.
Drukowanie i archiwizacja
Przycisk drukowania generuje przejrzysty widok gotowy do wydruku w oknie dialogowym przeglądarki, możesz wydrukować bezpośrednio lub wybrać „Zapisz jako PDF”. Ważne dla księgowości: oryginalny plik XML pozostaje dokumentem wiążącym pod względem podatkowym i musi być archiwizowany zgodnie z wymogami (w Niemczech według zasad GoBD); wydruk służy jedynie jako kopia do odczytu.
Sprawdzanie faktur przychodzących
Przy odbiorze faktury warto sprawdzić dane strukturalne: czy zgadzają się kwoty, stawki podatku, numer IBAN i identyfikator trasowania? Widoczny plik PDF faktury ZUGFeRD może różnić się od osadzonego XML, wiążący jest zawsze XML. Do formalnej weryfikacji zgodności z EN 16931 służy nasz walidator e-faktur.
Ochrona danych
Przeglądarka działa całkowicie w Twojej przeglądarce internetowej: XML jest odczytywany przez DOMParser, a załączniki PDF wyodrębniane przy pomocy pdf-lib. Dane faktury, informacje o kontrahentach i dane bankowe nigdy nie opuszczają Twojego urządzenia, bez przesyłania, bez logowania, zgodnie z RODO. Dzięki temu możesz bezpiecznie otwierać także poufne faktury B2B.