Varför är min faktura en XML-fil?
Sedan den 1 januari 2025 gäller obligatorisk e-fakturering vid B2B-affärer i Tyskland: en e-faktura är ett strukturerat, maskinläsbart XML-format baserat på CEN/EN 16931, standarden som gäller inom hela EU, inte en vanlig PDF. Därför skickar allt fler leverantörer XRechnung-filer som i en textredigerare ser ut som programkod. Just för det finns den här visaren: den omvandlar XML-filen till en vanlig, överskådlig fakturavy.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung är den tyska standarden och finns i två syntaxer: UBL 2.1 eller UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X är en hybrid: en PDF/A-3-fil med inbäddad XML (factur-x.xml). Visaren känner automatiskt igen alla varianter, för ZUGFeRD extraheras XML-filen direkt ur PDF:en, och det maskinläsbara, juridiskt bindande innehållet visas.
Vad visar verktyget?
Alla viktiga uppgifter enligt EN 16931: fakturanummer, faktura- och förfallodatum, säljare och köpare med adress och momsregistreringsnummer, routing-ID eller köparreferens, samtliga fakturarader med mängd, enhet, à-pris och momssats, momsuppdelningen per sats, netto-, moms-, brutto- och betalningsbelopp samt betalningsvillkor med IBAN och BIC.
Skriva ut och arkivera
Med utskriftsknappen skapas en snyggt formaterad vy för webbläsarens utskriftsdialog, skriv ut direkt där eller välj "Spara som PDF". Viktigt för bokföringen: originalfilen i XML-format förblir det juridiskt gällande dokumentet och måste arkiveras på ett spårbart sätt (i Tyskland enligt GoBD-reglerna); utskriften fungerar bara som en läskopia.
Kontrollera inkommande fakturor
När en faktura kommer in är det värt att granska de strukturerade uppgifterna: stämmer belopp, momssatser, IBAN och routing-ID? Den synliga PDF:en i en ZUGFeRD-faktura kan skilja sig från den inbäddade XML-filen, det är XML-filen som gäller juridiskt. För en formell kontroll mot EN 16931 finns vår e-faktura-validator som komplement.
Integritet
Visaren körs helt i webbläsaren: XML tolkas med DOMParser, PDF-bilagor extraheras med pdf-lib. Fakturauppgifter, affärspartner och bankuppgifter lämnar aldrig din enhet, ingen uppladdning, ingen loggning, i enlighet med GDPR. Det gör att du tryggt kan öppna även känsliga B2B-fakturor.