Pflichtangaben nach § 14 UStG
Varje faktura i Tyskland måste innehålla: fullständigt namn och adress för utfärdare och mottagare, skatte-/momsregistreringsnummer, löpande fakturanummer, utfärdandedatum, tjänstetidpunkt, mängd och typ av tjänst, nettobelopp efter skattesats, skattesats eller hänvisning till skattebefrielse. Vårt formulär fyller i alla fält automatiskt.
Kleinunternehmer § 19 UStG
Den som föregående år låg under 25 000 € omsättning och innevarande år ligger under 100 000 € (trösklar sedan 2025) kan vara småföretagare. På fakturor anges INGEN moms och en obligatorisk anmärkning läggs till: ”Enligt § 19 UStG debiteras ingen mervärdesskatt.” Slå om läget ovan, anmärkningen visas automatiskt.
EU-B2B Reverse-Charge
Tjänst till företagare i ett annat EU-land med giltigt momsregistreringsnummer? Då gäller omvänd skattskyldighet: skatteplikten övergår till mottagaren. På fakturan står ingen moms, men den obligatoriska frasen: ”Omvänd skattskyldighet, mottagaren av tjänsten är skattskyldig”. Kontrollera momsregistreringsnumret i förväg i EU:s VIES-verktyg.
Aufbewahrungspflicht 10 Jahre
Fakturor måste sparas i 10 år (§ 14b UStG, § 147 AO). Digitalt räcker, men GoBD-kompatibelt, alltså oföränderligt, spårbart, ordentligt. Praktiskt: PDF-arkiv med två säkerhetskopior (lokalt + moln), eller bokföringsprogram som lexoffice, sevDesk, DATEV.
E-Rechnung ab 2025
Sedan 1.1.2025 måste B2B-fakturor i Tyskland kunna tas emot elektroniskt, men ännu inte nödvändigtvis strukturerat. Från 2027 (omsättning > 800k €) och 2028 (alla) är XRechnung eller ZUGFeRD obligatoriskt. Vår standard-PDF räcker för närvarande för övergångsperioden. Vi arbetar på en e-fakturagenerator (XML + PDF/A-3).
Rechnungsnummer richtig vergeben
Numret måste vara unikt och löpande, inte nödvändigtvis lückenlöst numeriskt. Typiskt: ”2026-001”, ”R-2026-NNN”, ”2026/Q1/NNN”. Viktigt: inget dubbelt värde. Vår generator föreslår ett nummer i formatet ”YYYY-NNN”, men du kan skriva över det fritt.