Dröjsmålsränta = obetalt belopp × ränta × dagar i dröjsmål / 365. Riksbankens referensränta fastställs halvårsvis.
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Skapa en juridiskt korrekt betalningspåminnelse enligt räntelagen och inkassolagen på minuter, som 1:a, 2:a eller sista påminnelse. Dröjsmålsränta (referensränta + 8 %) och påminnelseavgift (60 SEK) beräknas automatiskt. PDF-nedladdning, 100 % lokalt i din webbläsare.
Wähle 1. Mahnung (höfliche Erinnerung), 2. Mahnung (bestimmt, mit Verzugszinsen) oder 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Inkasso-Androhung). Der Tonfall und die Frist passen sich automatisch an.
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag eintragen. Daraus berechnen wir den Verzugszeitraum.
Basiszinssatz + 9 % (B2B) oder + 5 % (B2C), automatisch berechnet. Du kannst Mahngebühr und Zinssatz manuell anpassen.
Mahnung als PDF speichern, drucken oder per E-Mail senden. 100 % lokal im Browser, deine Daten verlassen den Computer nicht.
Enligt räntelagen § 3 inträder dröjsmål automatiskt när en faktura med bestämd förfallodag inte betalas. Påminnelse är inte juridiskt nödvändigt för räntan men starkt rekommenderat som dokumentation och som förberedelse för inkasso/Kronofogden. För konsumenter måste fakturan ange förfallodag tydligt. Utan bestämd förfallodag måste man skicka en påminnelse först, dröjsmål börjar 30 dagar efter att räkningen har sänts (räntelagen § 4).
Den lagstadgade dröjsmålsräntan i Sverige är referensräntan + 8 procentenheter p.a. för både B2B och B2C. Referensräntan fastställs av Riksbanken halvårsvis (1 januari och 1 juli). Formel: obetalt belopp × ränta × dagar i dröjsmål / 365. Vår generator beräknar detta dag för dag exakt. Parter kan avtala om högre ränta i B2B, men inte i B2C-konsumentförhållanden.
Nivå 1 är en artig betalningspåminnelse utan påminnelseavgift och utan dröjsmålsränta, du behandlar kunden som om de bara glömde. Nivå 2 är en bestämd påminnelse med dröjsmålsränta, påminnelseavgift och 14-dagarsdeadline. Nivå 3 är sista påminnelsen med 7-dagarsdeadline och uttryckligt hot om inkasso eller Kronofogden. Svensk lag KRÄVER inte 3 påminnelser, en juridiskt korrekt påminnelse räcker för att gå till inkasso eller Kronofogden.
Enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader får påminnelseavgiften vara max 60 SEK för konsumenter (avtalad i förväg), inkassokrav max 180 SEK och amorteringsplan max 170 SEK. För B2B är beloppen liknande om inget annat avtalats. Viktigt: avgiften får endast tas ut om kunden i förväg informerats (i fakturan eller avtalet) om att avgift kan tillkomma.
Om gäldenären inte reagerar efter 3:e påminnelsen har du två rimliga vägar: 1) Inkassobyrå, snabbt, skickar egna krav med betydande tryck, kan initiera Kronofogden; du får vanligtvis 60-80 % netto. Kostnaden delvis bärs av gäldenären. 2) Direkt till Kronofogden via betalningsföreläggande, billigare (avgift 300 SEK), ger verkställbar handling på 4-8 veckor. Vid bestridande växlar det till tvistemål i tingsrätten.
Konsumentfordringar preskriberas efter 3 år enligt preskriptionslagen § 2. Företagsfordringar (B2B) preskriberas efter 10 år. Påminnelser stoppar inte preskriptionstiden, endast en preskriptionsavbrytande handling (skriftligt erkännande av skulden, ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden, stämning) avbryter preskriptionen. Praktisk lärdom: eskalera snabbt efter nivå 2 eller 3, vänta inte i åratal.
Für die erste Mahnung darfst du in der Regel keine Mahngebühr verlangen, weil sie erst den Verzug begründet (§ 286 BGB). Ab der 2. Mahnung sind angemessene Auslagen erstattungsfähig, nach gängiger Rechtsprechung max. ca. 2,50 € bis 5 € pro Mahnung. Höhere Pauschalen werden von Gerichten regelmäßig gekürzt. Bei B2B-Geschäften steht dir zusätzlich die Pauschale von 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB zu.
Nach § 288 BGB gilt: Basiszinssatz + 5 % bei Verbrauchern (B2C) bzw. + 9 % bei Geschäften zwischen Unternehmern (B2B). Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank festgelegt und ist aktuell (2026) bei rund 3,27 %. Bei B2B ergibt das also ca. 12,27 %, bei B2C ca. 8,27 % p. a. Bitte den aktuellen Wert vor Versand prüfen, wir lassen ihn im Tool veränderbar.
Erstattungsfähig ist nur, was tatsächlich an Aufwand entsteht (Porto, Papier, Druck). Gerichte akzeptieren typischerweise 2,50-5,00 € pro Mahnung. Verzugszinsen, Anwaltskosten ab Verzug und im B2B-Bereich die 40-€-Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) sind separat ersatzfähig. Unser Generator setzt das Feld standardmäßig auf maximal 5 €.
Ja. Nach § 286 Abs. 2 BGB tritt Verzug automatisch ein, wenn ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel überschritten wird, also z. B. „Zahlbar bis 15. Mai 2026" auf der Rechnung. Bei Verbrauchern muss die Rechnung außerdem deutlich darauf hinweisen, dass Verzug 30 Tage nach Zugang eintritt (§ 286 Abs. 3 BGB). Ohne Fälligkeitsdatum oder Hinweis ist meist eine Mahnung nötig.
Nach der 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Frist von 7 Tagen) ist juristisch in der Regel alles vorbereitet. Reagiert der Kunde nicht, kannst du gerichtliches Mahnverfahren (online via mahngerichte.de), Inkassobüro oder Anwalt einschalten. Beim Inkassobüro entstehen Kosten, die du dem Schuldner in Rechnung stellen darfst, soweit angemessen. Wichtig: Spätestens nach 3 Jahren verjährt die Forderung (§ 195 BGB), nicht zu lange warten!
