De ce factura mea este un fișier XML?
Din 1 ianuarie 2025, în Germania este obligatorie facturarea electronică în relațiile B2B: o e-factură este un format XML structurat, care poate fi citit automat, bazat pe standardul CEN/EN 16931, valabil în întreaga Uniune Europeană, nu un PDF clasic. De aceea tot mai mulți furnizori trimit fișiere XRechnung, care într-un editor de text arată ca un cod sursă. Exact pentru asta există acest vizualizator: transformă XML-ul într-o vizualizare de factură familiară.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung este standardul german și există în două sintaxe: UBL 2.1 sau UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X este un format hibrid: un fișier PDF/A-3 cu XML încorporat (factur-x.xml). Vizualizatorul recunoaște automat toate variantele, pentru ZUGFeRD extrage XML-ul direct din PDF și afișează conținutul care poate fi citit automat și care are valoare juridică.
Ce afișează vizualizatorul?
Toate elementele esențiale conform EN 16931: numărul facturii, data emiterii și scadența, vânzătorul și cumpărătorul cu adresă și cod de TVA, identificatorul de rutare sau referința cumpărătorului, toate liniile cu cantitate, unitate de măsură, preț unitar și cotă de TVA, defalcarea taxelor pe fiecare cotă, valoarea netă, taxa, valoarea brută și suma de plată, precum și termenii de plată cu IBAN și BIC.
Tipărire și arhivare
Butonul de tipărire generează o vizualizare formatată clar pentru fereastra de tipărire a browserului, tipărește direct de acolo sau alege „Salvează ca PDF”. Important pentru contabilitate: fișierul XML original rămâne documentul relevant din punct de vedere fiscal și trebuie arhivat în mod conform (în Germania, potrivit regulilor GoBD); tipăritura servește doar ca o copie de citire.
Verificarea facturilor primite
La primirea unei facturi, merită verificate datele structurate: se potrivesc sumele, cotele de TVA, IBAN-ul și identificatorul de rutare? PDF-ul vizibil al unei facturi ZUGFeRD poate diferi de XML-ul încorporat, XML-ul este cel care are valoare juridică. Pentru verificarea formală față de EN 16931, folosește suplimentar validatorul nostru de e-facturi.
Confidențialitate
Vizualizatorul rulează în întregime în browser: XML-ul este citit cu DOMParser, iar anexele PDF sunt extrase cu pdf-lib. Datele facturii, partenerii de afaceri și datele bancare nu părăsesc niciodată dispozitivul tău, fără încărcare, fără înregistrare, conform GDPR. Astfel poți deschide fără griji și facturi B2B confidențiale.