PDF naar PDF/A, Archiveerbaar PDF maken, gratis online
PDF-bestanden naar de ISO-standaard PDF/A converteren voor juridisch veilige langdurige archivering. Lettertypen worden automatisch ingebed. 100% gratis, zonder registratie, AVG-conform.
Zo werkt het, PDF naar PDF/A in 3 stappen
Versie kiezen
Selecteer de gewenste PDF/A-versie (1b aanbevolen).
PDF/A-versie kiezen
Kies de gewenste PDF/A-versie: PDF/A-1b voor de hoogste compatibiliteit (aanbevolen), PDF/A-2b voor de modernere standaard of PDF/A-3b met bijlagen.
PDF/A downloaden
Download je archiveringsgeschikte PDF/A. Alle lettertypen zijn ingebed en het document voldoet aan de ISO-standaard.
PDF/A Converter, Wat is PDF/A en waarom heb je het nodig?
Met de PDF/A Converter van PDF Monster converteer je gewone PDF-bestanden naar het archiveringsgeschikte formaat PDF/A. PDF/A is een ISO-gestandaardiseerd bestandsformaat (ISO 19005) dat speciaal is ontwikkeld voor de langdurige archivering van elektronische documenten. In tegenstelling tot reguliere PDF's garandeert PDF/A dat het document ook na tientallen jaren nog precies zo wordt weergegeven als op het moment van creatie.
De meest verbreide standaard is PDF/A-1b (gebaseerd op PDF 1.4). De "b" staat voor "basic" en zorgt ervoor dat het visuele uiterlijk duurzaam reproduceerbaar blijft. Alle gebruikte lettertypen worden in het bestand ingebed, transparanties worden opgelost en externe afhankelijkheden worden verwijderd. Overheidsinstanties, rechtbanken en archieven in Duitsland en de EU vereisen vaak PDF/A als indieningsformaat.
Je gegevens zijn bij ons veilig
Gegevensbeveiliging heeft bij PDF Monster de hoogste prioriteit. We weten dat je ons vertrouwelijke documenten toevertrouwt, en we nemen deze verantwoordelijkheid serieus.
Versleutelde overdracht
Alle gegevens worden via een 256-bit SSL-versleutelde verbinding overgedragen. Derden kunnen je bestanden tijdens het uploaden niet inzien.
Automatische verwijdering
Na de verwerking worden je bestanden automatisch van onze servers verwijderd. Er blijven geen kopieën achter.
Geen doorgifte aan derden
Je documenten worden op geen enkel moment aan derden doorgegeven, niet voor reclame gebruikt en niet permanent opgeslagen.
Servers in de EU
De verwerking vindt plaats op servers in Duitsland. De naleving van de AVG en Europese gegevensbeschermingsnormen is gewaarborgd.
Typische toepassingen voor de PDF/A-conversie
Overheidsdocumenten
Veel overheidsinstanties en publieke instellingen vereisen de indiening van documenten in PDF/A-formaat. Converteer aanvragen, formulieren en beschikkingen normconform.
Facturen archiveren
Elektronische facturen moeten volgens de GoBD revisievast worden gearchiveerd. PDF/A garandeert de onveranderbare langdurige bewaring van je documenten.
Juridische stukken
Rechtbanken en advocatenkantoren zetten steeds meer in op PDF/A voor het elektronische rechtsverkeer. Zorg ervoor dat je processtukken aan de vereisten voldoen.
Belastingdocumenten
Belastingaangiftes en bonnen in PDF/A-formaat voldoen aan de bewaarplichten van de belastingdienst en blijven gedurende de voorgeschreven termijnen leesbaar.
Contracten veiligstellen
Converteer belangrijke contracten, overeenkomsten en aktes naar PDF/A, zodat ze op lange termijn ongewijzigd en volledig bewaard blijven.
Normconformiteit
Bedrijven die ISO-gecertificeerd zijn of aan regelgevende eisen moeten voldoen, hebben PDF/A nodig voor de normconforme documentopslag.
Waarom PDF Monster gebruiken voor PDF/A?
ISO-standaard
Volledige naleving van ISO 19005 voor langetermijnarchivering.
Ingebedde lettertypen
Alle lettertypen worden ingebed om correcte weergave te garanderen.
100% veilig
SSL-versleuteling, automatisch verwijderd na 1 uur.
Overheidsconform
Voldoet aan de eisen van overheidsinstellingen en archieven.
Veelgestelde vragen over PDF naar PDF/A converteren
Wat is PDF/A?
PDF/A is een ISO-norm voor langetermijnarchivering van documenten. Het garandeert dat het document zelfs decennia later nog correct kan worden weergegeven.
Waarom zou ik PDF/A gebruiken?
PDF/A is ideaal voor juridische documenten, facturen en belangrijke dossiers die langdurig gearchiveerd moeten worden. Veel overheidsinstanties vereisen dit formaat.
Worden alle lettertypen ingebed?
Ja, alle lettertypen worden volledig ingebed in het bestand. Dit zorgt ervoor dat het document altijd correct wordt weergegeven, ongeacht het systeem.
Welke PDF/A-versie wordt aangemaakt?
PDF/A-1b wordt aangemaakt, de meest gebruikte en compatibele norm. Deze versie wordt ondersteund door alle gangbare PDF-lezers.
Wordt het bestand groter?
Het bestand kan iets groter worden door het inbedden van lettertypen. Het voordeel is echter dat het document overal identiek wordt weergegeven.
PDF naar PDF/A converteren, gratis en zonder software
PDF Monster biedt je een complete verzameling gratis PDF-tools. Naast de conversie naar PDF/A kun je je documenten ook comprimeren, samenvoegen, splitsen, bewerken of naar andere formaten zoals Word en Excel converteren. Alle tools werken direct in de browser, zijn AVG-conform en vereisen geen installatie of registratie.