Wettelijke rente = openstaand bedrag × rente × dagen te laat / 365. Controleer het actuele tarief (DNB).
100% gegenereerd in je browser, je aanmaningsgegevens verlaten je apparaat nooit.
Maak in enkele minuten een juridisch correcte betalingsherinnering of aanmaning, als 1e, 2e of laatste aanmaning. Wettelijke rente en aanmaningskosten worden automatisch berekend. Configureerbare deadline, PDF-download, 100% lokaal in je browser.
Wähle 1. Mahnung (höfliche Erinnerung), 2. Mahnung (bestimmt, mit Verzugszinsen) oder 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Inkasso-Androhung). Der Tonfall und die Frist passen sich automatisch an.
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag eintragen. Daraus berechnen wir den Verzugszeitraum.
Basiszinssatz + 9 % (B2B) oder + 5 % (B2C), automatisch berechnet. Du kannst Mahngebühr und Zinssatz manuell anpassen.
Mahnung als PDF speichern, drucken oder per E-Mail senden. 100 % lokal im Browser, deine Daten verlassen den Computer nicht.
Naar Nederlands recht treedt verzuim in zodra een fatale termijn verstrijkt zonder betaling (art. 6:83 BW), of na een ingebrekestelling met redelijke termijn (art. 6:82 BW). Bij consumenten moet de factuur expliciet vermelden wanneer betaling verschuldigd is. In de praktijk stuur je toch minimaal één herinnering omdat het de communicatie documenteert en een latere incassoprocedure goed voorbereidt.
De wettelijke consumentenrente (art. 6:119 BW) is een vast percentage dat halfjaarlijks door de overheid wordt vastgesteld. De wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) voor B2B is hoger en gekoppeld aan de ECB-refi + 8 procentpunten. Formule: openstaand bedrag × rente × dagen te laat / 365. Onze generator berekent dit op de dag nauwkeurig.
Fase 1 is een beleefde betalingsherinnering zonder aanmaningskosten en zonder wettelijke rente, je behandelt de klant alsof hij het simpelweg vergat. Fase 2 is een stevige aanmaning met wettelijke rente, aanmaningskosten en een 14-dagen-deadline. Fase 3 is de laatste aanmaning met een 7-dagen-deadline en expliciete dreiging van incasso of rechtbank. Voor consumenten is een WIK-brief (Wet Incassokosten) verplicht voor incassokosten berekend kunnen worden.
Voor consumenten gelden de wettelijke incassokosten volgens WIK (Wet Incassokosten): minimaal €40, maximaal volgens staffel (15% over eerste €2.500, etc.). B2B-incassokosten zijn vrij overeen te komen. Belangrijk: voor consumenten is een 14-daagse WIK-aanmaningsbrief verplicht voordat incassokosten kunnen worden berekend.
Reageert de debiteur niet na de 3e aanmaning, dan zijn er twee redelijke wegen: 1) Incassobureau, snel, stuurt eigen aanmaningen met aanzienlijke druk, kan gerechtelijke stappen initiëren; je ontvangt doorgaans 60-80% netto. 2) Dagvaarding bij de rechtbank, duurder maar levert een executoriale titel op. Voor bedragen onder €25.000 is de kantonrechter bevoegd, wat goedkoper is.
De meeste vorderingen verjaren na 5 jaar (art. 3:307 BW), te rekenen vanaf het moment dat de vordering opeisbaar wordt. Een factuur uit mei 2026 verjaart dus rond mei 2031. Aanmaningen alleen stuiten de verjaring NIET, alleen een schriftelijke mededeling waarin je je recht voorbehoudt (art. 3:317 BW), erkenning van schuld of een gerechtelijke procedure stuit de verjaring.
Für die erste Mahnung darfst du in der Regel keine Mahngebühr verlangen, weil sie erst den Verzug begründet (§ 286 BGB). Ab der 2. Mahnung sind angemessene Auslagen erstattungsfähig, nach gängiger Rechtsprechung max. ca. 2,50 € bis 5 € pro Mahnung. Höhere Pauschalen werden von Gerichten regelmäßig gekürzt. Bei B2B-Geschäften steht dir zusätzlich die Pauschale von 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB zu.
Nach § 288 BGB gilt: Basiszinssatz + 5 % bei Verbrauchern (B2C) bzw. + 9 % bei Geschäften zwischen Unternehmern (B2B). Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank festgelegt und ist aktuell (2026) bei rund 3,27 %. Bei B2B ergibt das also ca. 12,27 %, bei B2C ca. 8,27 % p. a. Bitte den aktuellen Wert vor Versand prüfen, wir lassen ihn im Tool veränderbar.
Erstattungsfähig ist nur, was tatsächlich an Aufwand entsteht (Porto, Papier, Druck). Gerichte akzeptieren typischerweise 2,50-5,00 € pro Mahnung. Verzugszinsen, Anwaltskosten ab Verzug und im B2B-Bereich die 40-€-Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) sind separat ersatzfähig. Unser Generator setzt das Feld standardmäßig auf maximal 5 €.
Ja. Nach § 286 Abs. 2 BGB tritt Verzug automatisch ein, wenn ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel überschritten wird, also z. B. „Zahlbar bis 15. Mai 2026" auf der Rechnung. Bei Verbrauchern muss die Rechnung außerdem deutlich darauf hinweisen, dass Verzug 30 Tage nach Zugang eintritt (§ 286 Abs. 3 BGB). Ohne Fälligkeitsdatum oder Hinweis ist meist eine Mahnung nötig.
Nach der 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Frist von 7 Tagen) ist juristisch in der Regel alles vorbereitet. Reagiert der Kunde nicht, kannst du gerichtliches Mahnverfahren (online via mahngerichte.de), Inkassobüro oder Anwalt einschalten. Beim Inkassobüro entstehen Kosten, die du dem Schuldner in Rechnung stellen darfst, soweit angemessen. Wichtig: Spätestens nach 3 Jahren verjährt die Forderung (§ 195 BGB), nicht zu lange warten!
