Waarom is mijn factuur een XML-bestand?
Sinds 1 januari 2025 geldt in Duitsland de e-factuurplicht voor B2B-transacties: een e-factuur is een gestructureerd, machineleesbaar XML-bestand op basis van EN 16931, de Europese norm, en dus geen gewone PDF. Steeds meer leveranciers sturen daarom XRechnung-bestanden die er in een teksteditor uitzien als broncode. Precies daarvoor bestaat deze viewer: hij vertaalt de XML naar een vertrouwde factuurweergave.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung is de Duitse standaard en bestaat in twee syntaxvormen: UBL 2.1 of UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X is een hybride formaat: een PDF/A-3-bestand met ingebedde XML (factur-x.xml). De viewer herkent alle varianten automatisch; bij ZUGFeRD haalt hij de XML rechtstreeks uit de PDF en toont hij de machineleesbare, juridisch bindende inhoud.
Wat toont de viewer?
Alle belangrijke gegevens volgens EN 16931: factuurnummer, factuur- en vervaldatum, verkoper en koper met adres en btw-nummer, routeringsreferentie of kopersreferentie, elke factuurregel met hoeveelheid, eenheid, stukprijs en btw-tarief, de btw-specificatie per tarief, netto-, btw-, bruto- en te betalen bedrag, plus betalingsvoorwaarden met IBAN en BIC.
Afdrukken en archiveren
Met de afdrukknop genereert u een netjes opgemaakte weergave voor het afdrukvenster van de browser; daar kunt u direct afdrukken of kiezen voor "Opslaan als PDF". Belangrijk voor de boekhouding: de originele XML blijft het fiscaal bepalende document en moet controleerbaar worden bewaard (GoBD in Duitsland); de afdruk dient alleen als leeskopie.
Ontvangen factuur controleren
Bij het ontvangen van een factuur loont het om de gestructureerde gegevens te controleren: kloppen de bedragen, btw-tarieven, IBAN en routeringsreferentie? De zichtbare PDF van een ZUGFeRD-factuur kan afwijken van de ingebedde XML; de XML is bindend. Voor een formele controle tegen EN 16931 is er aanvullend onze e-factuurvalidator.
Privacy
De viewer draait volledig in de browser: XML wordt met DOMParser ingelezen, PDF-bijlagen worden met pdf-lib geëxtraheerd. Factuurgegevens, handelspartners en bankgegevens verlaten uw apparaat nooit; geen upload, geen logging, AVG-conform. Zo kunt u ook vertrouwelijke B2B-facturen zonder zorgen openen.