Kötelező adatok az áfatörvény szerint
Magyarországon minden számlának tartalmaznia kell: a kibocsátó és a címzett teljes nevét és címét, adószámot/közösségi adószámot, folyamatos számlaszámot, kibocsátási dátumot, teljesítés időpontját, a teljesítés mennyiségét és jellegét, a nettó összeget áfakulcsonként, az áfakulcsot vagy az adómentesség megjelölését. Az űrlapunk automatikusan kitölti az összes mezőt.
Alanyi adómentesség
Aki az előző évben 12 millió Ft alatti árbevétellel rendelkezett és a folyó évben sem éri el ezt a határt, választhatja az alanyi adómentességet. A számlákon NEM kerül kimutatásra áfa, hanem kötelező megjegyzés szerepel: „Az áfatörvény szerint alanyi adómentes". A módot fent kapcsold át, a megjegyzés automatikusan megjelenik.
EU B2B fordított adózás
Szolgáltatás más EU-tagállamban lévő vállalkozónak érvényes közösségi adószámmal? Ekkor érvényes a fordított adózás: az adófizetési kötelezettség a címzettre száll át. A számlán nem szerepel áfa, hanem a kötelező megjegyzés: „Fordított adózás, az adófizetési kötelezettség a szolgáltatás igénybevevőjét terheli". Előzetesen ellenőrizd a közösségi adószámot az EU VIES eszközében.
10 éves megőrzési kötelezettség
A számlákat 10 évig kell megőrizni. A digitális megőrzés elegendő, de megfelelően, vagyis változtathatatlanul, követhetően, szabályszerűen. Praktikus: PDF-archívum két biztonsági mentéssel (helyi + felhő), vagy könyvelőszoftver.
E-számla 2025-től
2025. január 1-jétől a B2B számláknak Magyarországon elektronikusan fogadhatóknak kell lenniük, de még nem feltétlenül strukturáltan. A jövőben az XML alapú strukturált számlák lesznek kötelezőek. A standard PDF-ünk jelenleg elegendő az átmeneti időszakban. Egy e-számla generátoron (XML + PDF/A-3) dolgozunk.
Számlaszám helyes kiadása
A számlaszámnak egyedinek és folyamatosnak kell lennie, nem szükségszerűen hézag nélkül numerikusnak. Tipikus: „2026-001", „SZ-2026-NNN", „2026/Q1/NNN". Fontos: nincs ismétlődő érték. A generátorunk az „ÉÉÉÉ-NNN" formátumban javasol számot, de tetszés szerint felülírhatod.